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Contenu de l'offre OFFICE MANAGER (h/f) chez BWO


L'entreprise
Spécialiste de l’intérim et du recrutement tertiaire depuis 1968...
Professionnel et conseil pour le recrutement CDD / CDI

Description de l'offre

Nous recherchons un Office Manager (h/f) pour un de nos clients basé à Paris 17ème. Il s'agit pour le moment d'une mission d'intérim de 3 mois.
Rattaché à la Direction des RH et des Services Généraux, vos missions seront les suivantes :
- Office management :
Gérer les stocks et approvisionnements (matériel, fournitures, etc)
Participer à la gestion des prestataires (suivi des contrats de maintenance, relations au quotidien, factures, etc) et suivi budgétaire
Assurer le bon fonctionnement quotidien des bureaux / suivi et mise à jour des process (courrier, badges, RIE )
Participer à la mise à jour du DUER
- S'assurer, en lien avec la DRH, de la sécurité des salariés.
- Gestion administrative :
o Assurer et optimiser l'onboarding et l'offboarding des collaborateurs (bureau, matériel, accès )
o Analyser et traiter les demandes spécifiques des collaborateurs.
Vous avez 5 ans d'expérience minimum en tant qu'office manager dans un environnement exigeant (profil cadre et haut niveau) au sein d'une moyenne structure (pme) et sur une expérience similaire (gestion du DUER, maintenance locaux, sécurité des salariés)
poste à pourvoir dès que possible.
statut cadre
1 journée de télétravail envisageable (uniquement le vendredi)
salaire : 35/40 k€ sur 13 mois

Profil recherché
Vous avez 5 ans d'expérience minimum en tant qu'office manager dans un environnement exigeant (profil cadre et haut niveau) au sein d'une moyenne structure (pme) et sur une expérience similaire (gestion du DUER, maintenance locaux, sécurité des salariés)
poste à pourvoir dès que possible.
Cpf final 4
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OFFICE MANAGER (h/f)
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