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Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION / CEO - BILINGUE ANGLAIS / Domaine Marketing F/H chez C-LINE CONSULTING
40 000 € - 45 000 € par an
CDI
ASSISTANT DE DIRECTION / CEO - BILINGUE ANGLAIS (H/F)
Expérience indispensable : > 5 ans à un poste similaire
Type de contrat : CDI
Statut : CADRE
Salaire : 40-45K€
Avantages : accès restaurant d'entreprise + CE + participation + mutuelle
Lieu : LA DEFENSE (92) – quelques déplacements occasionnels sont possibles en EU
Début souhaité : URGENT
VOTRE ROLE
Vous assistez le CEO France et son équipe au quotidien dans un environnement international.
A ce poste très exigeant, vous gérez les différentes missions d’assistanat de direction en français / anglais pour l’équipe de direction France.
VOS MISSIONS PRINCIPALES
Gestion et organisation d'agendas
Organisation des déplacements du CEO et du service
Gestion courante, administrative et logistique : plannings des congés, notes de frais, courriers, fournitures, classement, abonnements, absences
Préparation des documents pour le CEO et les comités de direction
Organisation des réunions et des visio-conférences / logistique : réservation des salles, des pauses, commandes des repas, envoi des convocations / invitations, confirmation de la part des participants, accueil et coordination sur place
Communication : Mise en forme et diffusion de comptes rendus, rapports et présentations
Suivi post-réunions dans le cadre des consignes données : diffusion des présentations ou autres documents, planification des réunions suivantes, etc…
Organisation des séminaires
Reporting et comptes rendus en français et en anglais
Suivi des factures et fournisseurs
Coordination des échanges internes et externes
Relation avec les organisations Media (Agences, Régie, Associations…)
Riche en polyvalence, ce poste vous permet d'accroître vos compétences techniques en assistanat de direction, ainsi que vos compétences relationnelles. Vous serez autonome et responsable dans vos missions. La liste n’est pas exhaustive et pourra varier en fonction des besoins et des projets de la société au cours du temps.
Profil recherché VOTRE PROFIL
Vous possédez 5 ans d'expérience minimum en Assistanat de Direction générale et/ou de Présidence, idéalement au sein de structure internationale exigeante dans les domaines de la pub, des médias, études marketing, sondages, statistiques etc…
Vous êtes bilingue anglais (écrit/oral).
COMPETENCES TECHNNIQUES REQUISES
Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et avez une excellente maîtrise du Pack Office (notamment Word, Excel et Powerpoint)
La connaissance de SALESFORCE serait un plus
Vous avez de fortes capacités rédactionnelles en français et anglais.
QUALITES & SAVOIR ETRE
Goût prononcé par un environnement international
Implication et sens du service
Force de proposition
Organisation, autonomie et rigueur
Qualités relationnelles et rédactionnelles indéniables
Adaptabilité, anticipation des besoins, proactivité
Discrétion et sens de la confidentialité
Capacité à gérer les priorités et les urgences
Culture « corporate ».
Entreprise C Line CONSULTING
est un Cabinet de recrutement spécialisé doté d'une expertise métiers de + de 20 ans en recrutement sur les fonctions « support » accompagnant les entreprises PME ETI et Grands comptes sur leurs recrutements dans les domaines suivants:
Assistanat qualifié
Comptabilité, Contrôle de gestion & Finance
RH & juridique
Logistique - Achats - Administration des ventes
Marketing & communication
Informatique & Télécoms & Métiers du Web et du Digital
Fonctions commerciales & managériales
NOTRE CLIENT est un des Leaders mondiaux en matière d'études, de veille et d'analyse STATISTIQUES MARKETING, il accompagne les entreprises et institutions dans leurs stratégies.
Présent dans plusieurs pays, il propose à ses clients une palette inédite d’expertises grâce aux solutions développées notamment par sa filiale « média ».
Cette entité offre la vision la plus complète du Qui ? Quoi ? Où ? Comment ? des processus de communication, publicité et consommation. Veille et mesure de la publicité, ciblage des consommateurs et des audiences, Brand réputation, Sponsoring sportif, Technologie de mesure d’audience.
Effectif de l'entité concernée en France > 500 pers.