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ASSISTANT DE DIRECTION / CEO - BILINGUE ANGLAIS / Domaine Marketing F/H

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Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION / CEO - BILINGUE ANGLAIS / Domaine Marketing F/H chez C-LINE CONSULTING

40 000 € - 45 000 € par an CDI ASSISTANT DE DIRECTION / CEO - BILINGUE ANGLAIS (H/F)

Expérience indispensable : > 5 ans à un poste similaire

Type de contrat : CDI

Statut : CADRE

Salaire : 40-45K€

Avantages : accès restaurant d'entreprise + CE + participation + mutuelle

Lieu : LA DEFENSE (92) – quelques déplacements occasionnels sont possibles en EU

Début souhaité : URGENT

VOTRE ROLE

Vous assistez le CEO France et son équipe au quotidien dans un environnement international.

A ce poste très exigeant, vous gérez les différentes missions d’assistanat de direction en français / anglais pour l’équipe de direction France.

VOS MISSIONS PRINCIPALES

Gestion et organisation d'agendas

Organisation des déplacements du CEO et du service

Gestion courante, administrative et logistique : plannings des congés, notes de frais, courriers, fournitures, classement, abonnements, absences

Préparation des documents pour le CEO et les comités de direction

Organisation des réunions et des visio-conférences / logistique : réservation des salles, des pauses, commandes des repas, envoi des convocations / invitations, confirmation de la part des participants, accueil et coordination sur place

Communication : Mise en forme et diffusion de comptes rendus, rapports et présentations

Suivi post-réunions dans le cadre des consignes données : diffusion des présentations ou autres documents, planification des réunions suivantes, etc…

Organisation des séminaires

Reporting et comptes rendus en français et en anglais

Suivi des factures et fournisseurs

Coordination des échanges internes et externes

Relation avec les organisations Media (Agences, Régie, Associations…)

Riche en polyvalence, ce poste vous permet d'accroître vos compétences techniques en assistanat de direction, ainsi que vos compétences relationnelles. Vous serez autonome et responsable dans vos missions. La liste n’est pas exhaustive et pourra varier en fonction des besoins et des projets de la société au cours du temps.
Profil recherché VOTRE PROFIL

Vous possédez 5 ans d'expérience minimum en Assistanat de Direction générale et/ou de Présidence, idéalement au sein de structure internationale exigeante dans les domaines de la pub, des médias, études marketing, sondages, statistiques etc…

Vous êtes bilingue anglais (écrit/oral).

COMPETENCES TECHNNIQUES REQUISES

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et avez une excellente maîtrise du Pack Office (notamment Word, Excel et Powerpoint)

La connaissance de SALESFORCE serait un plus

Vous avez de fortes capacités rédactionnelles en français et anglais.

QUALITES & SAVOIR ETRE

Goût prononcé par un environnement international

Implication et sens du service

Force de proposition

Organisation, autonomie et rigueur

Qualités relationnelles et rédactionnelles indéniables

Adaptabilité, anticipation des besoins, proactivité

Discrétion et sens de la confidentialité

Capacité à gérer les priorités et les urgences

Culture « corporate ».
Entreprise C Line CONSULTING

est un Cabinet de recrutement spécialisé doté d'une expertise métiers de + de 20 ans en recrutement sur les fonctions « support » accompagnant les entreprises PME ETI et Grands comptes sur leurs recrutements dans les domaines suivants:

Assistanat qualifié

Comptabilité, Contrôle de gestion & Finance

RH & juridique

Logistique - Achats - Administration des ventes

Marketing & communication

Informatique & Télécoms & Métiers du Web et du Digital

Fonctions commerciales & managériales

NOTRE CLIENT est un des Leaders mondiaux en matière d'études, de veille et d'analyse STATISTIQUES MARKETING, il accompagne les entreprises et institutions dans leurs stratégies.

Présent dans plusieurs pays, il propose à ses clients une palette inédite d’expertises grâce aux solutions développées notamment par sa filiale « média ».

Cette entité offre la vision la plus complète du Qui ? Quoi ? Où ? Comment ? des processus de communication, publicité et consommation. Veille et mesure de la publicité, ciblage des consommateurs et des audiences, Brand réputation, Sponsoring sportif, Technologie de mesure d’audience.

Effectif de l'entité concernée en France > 500 pers.
Cpf final 4
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