ASSISTANT DE DIRECTION / CEO - BILINGUE ANGLAIS (H/F) / POSTE SUSPENDU

Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION / CEO - BILINGUE ANGLAIS (H/F) / POSTE SUSPENDU chez c-line Consulting

La Défense (92) CDI 40 000 € - 45 000 € par an

NOTRE CLIENT est un des Leaders mondiaux en matière d'études, de veille et d'analyse STATISTIQUES MARKETING, il accompagne les entreprises et institutions dans leurs stratégies.

Présent dans plusieurs pays, il propose à ses clients une palette inédite d’expertises grâce aux solutions développées notamment par sa filiale « média ».

Cette entité offre la vision la plus complète du Qui ? Quoi ? Où ? Comment ? des processus de communication, publicité et consommation. Veille et mesure de la publicité, ciblage des consommateurs et des audiences, Brand réputation, Sponsoring sportif, Technologie de mesure d’audience.

Effectif de l'entité concernée en France >500 pers.

ASSISTANT DE DIRECTION / CEO - BILINGUE ANGLAIS (H/F)

Expérience indispensable : > 5 ans à un poste similaire dans les domaines de la pub, des médias, études marketing, sondages, statistiques etc... dans un environnement international.

Type de contrat : CDI

Statut : CADRE

Salaire : 40-45K€

Avantages : accès restaurant d'entreprise - CE + participation

Lieu : LA DEFENSE (92) – quelques déplacements occasionnels sont possibles en EU

Début souhaité : URGENT

VOTRE ROLE

Vous assistez le CEO France et son équipe au quotidien dans un environnement international.

A ce poste très exigeant, vous gérez les différentes missions d’assistanat de direction en français / anglais pour l’équipe de direction France.

VOS MISSIONS PRINCIPALES

Gestion et organisation d'agendas Organisation des déplacements du CEO et du service Gestion courante, administrative et logistique : plannings des congés, notes de frais, courriers, fournitures, classement, abonnements, absences Préparation des documents pour le CEO et les comités de direction Organisation des réunions et des visio-conférences / logistique : réservation des salles, des pauses, commandes des repas, envoi des convocations / invitations, confirmation de la part des participants, accueil et coordination sur place Communication : Mise en forme et diffusion de comptes rendus, rapports et présentations Suivi post-réunions dans le cadre des consignes données : diffusion des présentations ou autres documents, planification des réunions suivantes, etc… Organisation des séminaires Reporting et comptes rendus en français et en anglais Suivi des factures et fournisseurs Coordination des échanges internes et externes Relation avec les organisations Media (Agences, Régie, Associations…)

Riche en polyvalence, ce poste vous permet d'accroître vos compétences techniques en assistanat de direction, ainsi que vos compétences relationnelles. Vous serez autonome et responsable dans vos missions. La liste n’est pas exhaustive et pourra varier en fonction des besoins et des projets de la société au cours du temps.

VOTRE PROFIL

Vous possédez 5 ans d'expérience minimum en Assistanat de Direction générale et/ou de Présidence au sein de structure internationale exigeante dans les domaines de la pub, des médias, études marketing, sondages, statistiques etc…

Vous êtes bilingue anglais (écrit/oral).

COMPETENCES TECHNNIQUES REQUISES

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et avez une excellente maîtrise du Pack Office (notamment Word, Excel et Powerpoint)

La connaissance de SALESFORCE serait un plus

Vous avez de fortes capacités rédactionnelles en français et anglais.

QUALITES & SAVOIR ETRE

Goût prononcé par un environnement international Implication et sens du service Force de proposition Organisation, autonomie et rigueur Qualités relationnelles et rédactionnelles indéniables Adaptabilité, anticipation des besoins, proactivité Discrétion et sens de la confidentialité Capacité à gérer les priorités et les urgences Culture « corporate ».