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Contenu de l'offre H/F Office Manager chez C2S Conseil RH

Île-de-France

Présentation

C2S Conseil RH recrute pour son client, une entreprise générale du bùtiment tout corps d'état intervenant principalement dans le secteur de l'amélioration de l'habitat et spécialisée en rénovation énergétique :

Un(e) Office Manager H/F

en Ile de France (94)


Description

Responsable du bon fonctionnement de l'entreprise, de sa coordination et de sa supervision en s'occupant de toute la gestion administrative et comptable.

Vos fonctions vous amĂšne Ă  :

Assurer la comptabilitĂ© de l’entreprise
Établir et produire les Ă©tats comptables lĂ©gaux et les dĂ©clarations obligatoires Imputer les diffĂ©rents documents comptables (factures clients et fournisseurs, paie, banques, ...) PrĂ©parer les Ă©critures comptables Analyser et justifier les variations des comptes du rĂ©sultat et du bilan Établir les dĂ©clarations fiscales Suivre, respecter et mettre Ă  jour le planning des Ă©chĂ©ances comptables et fiscales Tenir les dĂ©lais de clĂŽture et Ă©tablir les dossiers comptables dans les dĂ©lais impartis Élaborer le bilan, le compte de rĂ©sultat et l'annexe Lire la documentation comptable et fiscale afin de tenir compte des derniĂšres rĂšgles en vigueur Garantir la qualitĂ© des informations transmises

Assurer l’assistanat de la direction
Assurer l’assistanat de la direction et des collaborateurs (gestion de l’agenda, congés, renseignements et filtrages tĂ©lĂ©phoniques (français et anglais), courriers, classement, rĂ©servations, billetterie). Planifier les rĂ©unions de groupe ou de la structure et rĂ©diger les comptes rendus GĂ©rer le budget de frais de dĂ©placement, le suivi des factures et notes de frais Gérer l’organisation de la direction (commande de fourniture, archivages, classement des dossiers
) Prendre part au lancement d'appels d'offres (rĂ©daction, Ă©missions d'annonces officielles, ...) et au suivi des candidatures Établir et saisir les dossiers de candidature de l'entreprise Ă  un appel d'offres et s'occuper du suivi DĂ©finir et tenir Ă  jour les outils de suivi d'activitĂ© de la structure Ă  l'aide d'Ă©chĂ©anciers, de tableaux de bord Effectuer la saisie et la mise en forme des documents, les suivre et les ranger Effectuer l'indexation, le classement et l'archivage de documents Mener des recherches documentaires et une veille du secteur du bĂątiment GĂ©rer les commandes de l’entreprise GĂ©rer le courrier GĂ©rer les frais gĂ©nĂ©raux (parc informatique, automobile)


NB : Les missions dĂ©crites pour un poste-type ne sont pas exclusives. Le/la titulaire peut exercer des activitĂ©s complémentaires pour permettre le bon fonctionnement de l’entreprise.

Profil

De formation Bac+2 minimum (BTS, DUT, ...) en comptabilitĂ©, assistanat de direction, assistanat de gestion. Vous ĂȘtes dotĂ©(e) d'une expĂ©rience professionnelle significative dans lesquelles vous avez eu des activitĂ©s similaires Ă  gĂ©rer.

Un complément de formation de niveau Licence en droit, gestion comptable serait un plus.
La pratique d'une ou plusieurs langue(s) étrangère(s) est nĂ©cessaire.

Véritable garant de la coordination au sein du bureau, vous avez au cours de votre parcours professionnelle des qualités d'adaptation, de rigueur et d'organisation pour mener à bien vos différentes missions.
A l'interface entre les membres de la direction, les salariĂ©s, les clients et les fournisseurs, vous avez un excellent relationnel et savez faire preuve d’une trĂšs grande discrĂ©tion quant aux sujets que vous traitez.
Vos qualités professionnelles vous permettent de mener des actions différentes tout au long de la journée.

Cpf final 4
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