Assistant de direction bilingue anglais h/f

Contenu de l'offre Assistant de direction bilingue anglais h/f chez ​Cabinet de Recrutement ETUDE ET PROJET

Le poste

Rattaché à la direction générale du groupe, vos missions seront les suivantes :

Accueil et prise en charge des visiteurs

Traitement des appels téléphoniques (qualification, transmission des messages, prise de rendez-vous,…)

Gestion du courrier (traitement quotidien du courrier, coursiers, saisie de notes, lettres, rapports, notes de frais,…)

Assurer l’interface entre les différents acteurs en interne comme en externe, assurer la coordination des informations

Organisation et suivi des réunions, comités mensuels et hebdomadaires (supports de présentation, comptes rendus, prestations de services éventuelles)

Gestion des plannings de réservation de salles de réunions, agendas/congés, invitations aux réunions et rédaction des comptes-rendus.

Mise à jour et suivi de l’ensemble des documents internes, création de trames institutionnelles selon la charte graphique

Communication interne et externe (clients, partenaires, conseils, prestataires, relations presse)

Préparation de présentations (Anglais / Français), des dossiers d’acquisition et/ou de cessions

Assistanat comptable (Règlements fournisseurs, remise en banque, ou toutes autres tâches ponctuelles requises par la Responsable comptable)

Organisation des déplacements (réservation des billets, hôtels…) des salons (SIMI/MIPIM/EXPO REAL,…) et des événements (vernissages, séminaire, soirée Corporate)

Gestion des commandes et suivi budgétaire (consommables, cartes de visite, cartes de vœux, fournitures, mobilier et matériel de bureau, papeterie et vérification mensuelle des factures, renouvellements des abonnements)

Suivi des tableaux de bords d’activités, gestion et alimentation de la base de données

Le profil recherché

De formation bac +2 minimum en Assistanat, vous justifiez de 7 à 10 ans d’expérience sur un poste similaire au sein d’un groupe international.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (notamment la suite office : Excel, Outlook, Word, Powerpoint).

Dans le cadre de la dimension internationale sur ce poste, vous disposez d’un niveau d’anglais courant.

Des connaissances en comptabilité et en ressources humaines sont un réel plus.

-> Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur des salons / réunions avec votre N+1

Type de contrat : CDI basé à Paris 8

Horaires : 39h/semaine – possibilité de forfait cadre

Rémunération : Sur 13 mois, selon profil, diplôme et expérience

Avantages : Mutuelle, 10 RTT, remboursement navigo 50%, prime de fin d’année en fonction des résultats de la structure

Logiciels : Suite Microsoft Office

Prise de poste dès que possible.

L'entreprise

Notre cabinet de recrutement Etude et Projet recherche pour l’un de ses partenaires, groupe spécialisé dans l’investissement immobilier privé et les fonds d’investissement basé à Paris 8 à proximité du métro « Charles de Gaulle Etoile » ou « Ternes », un Assistant de direction bilingue anglais (H/F).

Comptant 20 salariés dont 5 au siège, le développement de cette PME repose sur plusieurs secteurs d’activité dans l’immobilier bénéficiant d’expertise complémentaire et se prévaut de solides références clients avec un CA de plus de 15 M€ en 2016.