Assistant de direction bilingue anglais H/F

Contenu de l'offre Assistant de direction bilingue anglais H/F chez Cabinet Etude et Projet

Rattaché à la direction générale du groupe, vos missions seront les suivantes :

Accueil et prise en charge des visiteurs
Traitement des appels téléphoniques (qualification, transmission des messages, prise de rendez-vous,…)
Gestion du courrier (traitement quotidien du courrier, coursiers, saisie de notes, lettres, rapports, notes de frais,…)
Assurer l’interface entre les différents acteurs en interne comme en externe, assurer la coordination des informations
Organisation et suivi des réunions, comités mensuels et hebdomadaires (supports de présentation, comptes rendus, prestations de services éventuelles)
Gestion des plannings de réservation de salles de réunions, agendas/congés, invitations aux réunions et rédaction des comptes-rendus.
Mise à jour et suivi de l’ensemble des documents internes, création de trames institutionnelles selon la charte graphique
Communication interne et externe (clients, partenaires, conseils, prestataires, relations presse)
Préparation de présentations (Anglais / Français), des dossiers d’acquisition et/ou de cessions
Assistanat comptable (Règlements fournisseurs, remise en banque, ou toutes autres tâches ponctuelles requises par la Responsable comptable)
Organisation des déplacements (réservation des billets, hôtels…) des salons (SIMI/MIPIM/EXPO REAL,…) et des événements (vernissages, séminaire, soirée Corporate)
Gestion des commandes et suivi budgétaire (consommables, cartes de visite, cartes de vœux, fournitures, mobilier et matériel de bureau, papeterie et vérification mensuelle des factures, renouvellements des abonnements)
Suivi des tableaux de bords d’activités, gestion et alimentation de la base de données