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Contenu de l'offre Assistant de direction F/H chez CABINETS MINISTERIELS TRANSITION ECOLOGIQUE, COHESION DES TERRITOIRES ET MER
Descriptif du poste
Auprès d'un ou plusieurs collaborateur(s) d'un ministre ou secrétaire d'Etat, vous aurez en charge :
la gestion d'agenda complexe et mouvant ; la constitution matérielle de dossiers ministériels ; la mise en forme et la valorisation de supports écrits ; la rédaction simple de courriels, lettres, brèves notes, ou éventuels comptes rendus ; la gestion des archives.Plusieurs postes sont à pourvoir.
Profil recherché
Vous serez en lien avec les services internes de l'administration, des interlocuteurs extérieurs des secteurs publics et privés.
Le travail organisé en brigade (un jour sur deux 8h-13h30 puis 13h-20h), implique de savoir travailler en équipe.
Impliqué(e), dynamique et rigoureux(se) nous demandons une bonne maîtrise des outils informatiques (Word et Excel) et une très bonne orthographe.
L'environnement exigeant d'un cabinet ministériel nécessite discrétion, disponibilité, adaptabilité et de savoir gérer les urgences. Les débutants sont acceptés.
Entreprise
Le cabinet ministériel est un organisme restreint, formé de collaborateurs(trices) choisi(e)s par le (la) ministre, ayant pour mission de le (la) conseiller et de l’assister dans la réalisation de l’ensemble de ses missions.
Autres offres de l'entreprise
Processus de recrutement
extraction des candidatures par le pôle ressources humaines étude de votre candidature à la chefferie du bureau des cabinets contact téléphonique (de préférence) pour entretien au bureau des cabinets si accord mutuel, présentation de votre candidature à l'autorité avec laquelle vous exerceriez réponse du bureau des cabinets par courriel retour écrit de votre part
Personne en charge du recrutement
Jean-Michel MALBERT - Adjoint à la cheffe du bureau des cabinets
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