Assistant de direction (H/F)

Contenu de l'offre Assistant de direction (H/F) chez Café de l'Homme

Fonctions :

· Filtrer les appels téléphoniques,

· Tenir les agendas de la Direction à jour,

· Prendre les RDV de la Direction

· Assurer la transmission des informations en interne et en externe,

· Préparer et organiser les réunions,

· Rédiger les comptes rendus, rapports, mails, courriers, …

· Saisir des documents numériques, classements

· Réaliser la gestion administrative du courrier,

· Mettre à jour et suivis de nos différentes bases de données VIP

· Superviser les déplacements professionnels de la Direction

· Interface avec les différents départements

· Reporting hebdomadaire de l’activité

Poste du lundi au vendredi – 39h par semaine

PROFIL RECHERCHÉ

Votre Profil :

· Rigoureux(se)

· Consciencieux

· Sens du détail et de l’adaptation

· Anglais courant et autre langue appréciée (Espagnol)

· Qualité rédactionnelle

· Maitrise d’Excel et de power point

· Technique de prise de note

· Veille informationnelle et règlementaire

· Bac+2 en assistanat de direction ou équivalence