Assistant de direction H/F 2018-06-0239

Contenu de l'offre Assistant de direction H/F 2018-06-0239 chez Caisse des dépôts et consignations

L'assistante de direction a pour mission de :
Contribuer au bon fonctionnement de l'activité de sa responsable en matière d'organisation et de logistique ; Assurer une circulation fiable de l'information ; Jouer un rôle d'interface avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes. Activités :
Vous assurez le secrétariat et l'assistance de la Directrice régionale et notamment :
o Filtrage des communications téléphoniques, orientation des appels, transmission et suivi des messages téléphoniques et courriels ;
o Tenue et gestion de l'agenda électronique et organisation des rendez-vous et réunions en tenant compte des priorités ;
o Accueil et orientation des visiteurs.
o Traitement, enregistrement et distribution du courrier entrant.
o Classement et gestion des documents.
o Rédaction de notes et de courriers et comptes rendus (frappe et mise en page) dans le respect de la charte graphique CDC.
o Vérification de la conformité des documents avant signatures ;
o Organisation des missions et déplacements (création des ordres de missions, réservation de billets de train, hôtels, …) ;
o Gestion des frais de mission (saisie des notes de frais et suivi) ;
o Suivi complet de dossiers et prise en charge de l'organisation d'évènements spécifiques (actions de communication, organisation de séminaires,).
Vous travaillerez au sein de la Direction régionale en étroite collaboration et coordination avec l'ensemble des assistantes. A ce titre, vous travaillerez notamment en binôme avec l'assistante de la directrice déléguée de Lille.

Connaissance des missions d'intérêt général de la CDC, des activités du Groupe et d'une direction régionale.
o L'expérience d'une fonction similaire est indispensable.
o La pratique de WORD, EXCEL, POWER POINT, OUTLOOK, est également nécessaire ainsi que l'aptitude à l'usage d'applications informatiques.
o Discrétion, sens de la confidentialité.
o Disponibilité.
o Sens de l'image externe de l'entreprise, écoute et courtoisie.
o Capacité à gérer les priorités, les situations sensibles, à anticiper.
o Capacité à rédiger.
o Sens de l'organisation, de la rigueur.
o Capacité d'adaptation et réactivité.
o Capacités relationnelles et de dialogue. Etablissement financier Public, la Caisse des Dépôts est un investisseur de long terme au service de l'intérêt général et du développement économique des territoires. Elle agit en appui des politiques publiques conduites par l'Etat et les collectivités locales, prioritairement autour du logement social, des universités, des PME et de l'environnement.

Elle assure également la gestion de grands mandats publics (fonds privés, retraite, financement du logement social…) et intervient comme banquier du service public de la justice et de la sécurité sociale.

Le recrutement à la Caisse des Dépôts est fondé sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge, ni de genre. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. POSTE RESERVE AUX FONCTIONNAIRES EXCLUSIVEMENT Etablissement financier Public, la Caisse des Dépôts est un investisseur de long terme au service de l'intérêt général et du développement économique des territoires. Elle agit en appui des politiques publiques conduites par l'Etat et les collectivités locales, prioritairement autour du logement social, des universités, des PME et de l'environnement. Elle assure également la gestion de grands mandats publics (fonds privés, retraite, financement du logement social…) et intervient comme banquier du service public de la justice et de la sécurité sociale.

La direction régionale est le partenaire de référence des décideurs locaux dans les domaines du développement local des territoires, du logement social, du renouvellement urbain, de la création d'activités économiques et d'emplois, et de la gestion de l'offre bancaire aux professions juridiques et aux institutionnels d'intérêt général.

Le recrutement à la Caisse des Dépôts est fondé sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge, ni de genre. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Environnement du poste :
Au sein de la direction régionale Hauts-de-France, le poste est dédié à l'assistance de la Directrice régionale.
Vous serez rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice régionale.