Assistant de Direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de Direction H/F chez Cap2Call

CDD

Centre de contact implanté à Chaumont depuis 2009 Cap2Call compte aujourd'hui environ 230 collaborateurs.

Toujours à la recherche de la satisfaction de ses clients et de résultats commerciaux nous proposons différents métiers : Chargés de Clientèle, Formateurs spécialisés, Managers d'équipe ou encore fonctions Support.

Vous êtes à la recherche de nouveaux challenges ?

N’hésitez pas, rejoignez-nous !

Dans un environnement commercial et dynamique, rattaché directement au Directeur, vos missions seront les suivantes :

Accueil et tâches administratives :

o Accueil physique des visiteurs / prestataires / collaborateurs selon les règles de sécurité

o Standard téléphonique et transmission des messages

o Réception, envoi et tri des courriers et colis

o Gestion des attributions des fournitures de bureau et matériel de travail

Assistanat de Direction :

o Participation à l’organisation d’événements dans l’entreprise (réunions, célébrations..)

o Relais des actions de communication dans l’entreprise (affichages, mises à jour des actualités, animation des supports de communication internes et externes…)

o Gestion d’agenda, prise de RDV

o Aide sur diverses tâches administratives

Sécurité et sûreté :

o Respect des règles relatives aux procédures de sécurité des biens et des personnes et des systèmes d’informations au sein du site sûr :

o Mise à jour et vérification du registre des visiteurs pour les entrées et sorties

o Gestion des badges des collaborateurs et des visiteurs et des accès

o Mise à jour des plans de préventions annuels ou occasionnels

o Suivi des intervenants dans le cadre du site sûr

o Suivi et mise à jour des différents documents relatifs au site sûr (formulaires de fermeture du site, livret sécurité et registres)

o Suivi des différents systèmes d’alarmes (salle serveur, TGBT, incendie…)

Achats :

o Réception des factures et devis

o Création et suivi des Demandes d’Achats

o Réaliser des demandes de prestations

o Suivi des stocks des fournitures de bureau et du matériel de travail, réalisation des commandes auprès des fournisseurs, réception des commandes er rangement.

o Achats lors des événements spécifiques (magasin, boulangerie..)

Maintenance et Travaux :

o Suivi et déclenchement des maintenances du site auprès des différents prestataires

Réception des demandes pour toute nouvelle demande de chantier, de travaux ou d’intervention : Recherche des prestataires selon les demandes et les besoins Demandes de devis auprès des prestataires Négociations des prix pour les devis reçus Gestion et suivi des plannings d’intervention Suivi de chantier (au besoin organiser les réunions de chantier) Réceptions de chantier

o Création de nouveaux fournisseurs dans le logiciel dédié

o Suivi du prestataire de ménage (audit, communication avec la responsable de l’équipe en cas de demande particulière) et du prestataire déchets et recyclage

Pour en savoir plus sur notre entreprise, consultez notre page Facebook

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Expérience:

assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Souhaité)

Formation:

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Souhaité)

Lieu:

52000 Chaumont (Souhaité)