Assistant(e) de direction et chargé(e) de missions RH (H/F)

Contenu de l'offre Assistant(e) de direction et chargé(e) de missions RH (H/F) chez CAPA INTERIM Agence de Nantes

Description du poste

Capa intérim recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la maintenance de chariots élévateurs, un assistant de direction et chargé RH (H/F) : 

 

Différentes missions vous seront attribuées : 

 

- Assistanat de direction : 

Assurer le secrétariat de direction
Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de l’entreprise
Préparer, organiser les réunions, réceptions et manifestations sur le plan matériel
Prendre en charge des reportings direction et assurer l’interface avec les services concernés
Assurer le montage et/ou le suivi de dossiers spécifiques, liés à la direction ou à d’autres services de l’entreprise
Rendre compte à la direction du suivi des moyens généraux et infrastructures.
Ouvrir le courrier

- Ressources Humaines : 

Gestion de l'administration du personnel (contrat, visite médicale, alternance, éléments variables de paie)
Assurer la mise à jour des reportings RH et assurer l’interface avec les services concernés
Assurer le suivi administratif de la formation et la relation avec l’OPCO
Assurer la relation avec les écoles et organismes de formations
Assurer le suivi des heures et factures intérim
Concevoir, en collaboration avec les responsables de service, le parcours d’intégration d’un nouveau collaborateur
Appuyer la responsable RH lors de dossiers spécifiques (études pour le groupe, modifications réglementaires, diffusion d’informations, etc.)

- Moyens généraux :
Assurer le suivi de contrats : Matériel, Communication & supports, Bâtiments, Services
Être l’interlocuteur des prestataires moyens généraux, suivre et contrôler le travail des prestataires
Vérifier et valider les factures, les transmettre au service comptabilité fournisseurs
Négocier les prestations et réaliser des appels d’offres, participer à la rédaction des cahiers des charges pour les sous-traitants
Proposer des solutions d’amélioration continue (coûts et qualité)
Faire réaliser l’entretien et la maintenance de premier niveau du bâtiment : réparation mineures, remplacement des consommables
Assurer le suivi de la réalisation des contrôles relatifs aux infrastructures, et coordonner et/ou mettre en œuvre les actions correctives nécessaires

 

- Assurances :
Monter et assurer le suivi des dossiers de sinistres assurance
Etre l’interlocuteur des assureurs sur les dossiers en cours

- Gestion du parc véhicules entreprise : 
Assurer le suivi du parc, de la mise en place (achat ou location) au rebus, en passant par le suivi des dépenses
Etre l’interlocuteur des organismes de location et concessionnaires
Proposer les renouvellements de véhicules

- Qualité & Hygiène/Sécurité/Environnement :
Respecter le règlement de l’entreprise, ainsi que les règles HSE
Rendre compte au dirigeant et/ou responsable RH & QSE des problèmes rencontrés en termes de qualité-sécurité-environnement et des situations dangereuses identifiées

 

Description du profil

Formation et expérience :
Niveau III (BTS Assistant de manager ou assistant de gestion, ou DUT/BTS Ressources Humaines)

 

Autonomie et initiative
Ordre, rigueur et organisation
Discrétion
Très bonnes capacités relationnelles
Disponibilité

 

Maîtrise des outils bureautiques WORD et EXCEL

 

Embauche possible en CDI par la suite