Offres d'emplois Relation Client

Assistant(e) de direction et chargé(e) de missions RH (H/F)

< Retour



Mais vous pouvez faire une recherche parmi nos nouvelles offres 😉


Consultez nos dernières offres similaires


Contenu de l'offre Assistant(e) de direction et chargé(e) de missions RH (H/F) chez CAPA INTERIM Agence de Nantes

Description du poste

Capa intérim recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la maintenance de chariots élévateurs, un assistant de direction et chargé RH (H/F) : 

 

Différentes missions vous seront attribuées : 

 

- Assistanat de direction : 

Assurer le secrétariat de direction
Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de l’entreprise
Préparer, organiser les réunions, réceptions et manifestations sur le plan matériel
Prendre en charge des reportings direction et assurer l’interface avec les services concernés
Assurer le montage et/ou le suivi de dossiers spécifiques, liés à la direction ou à d’autres services de l’entreprise
Rendre compte à la direction du suivi des moyens généraux et infrastructures.
Ouvrir le courrier


- Ressources Humaines : 

Gestion de l'administration du personnel (contrat, visite médicale, alternance, éléments variables de paie)
Assurer la mise à jour des reportings RH et assurer l’interface avec les services concernés
Assurer le suivi administratif de la formation et la relation avec l’OPCO
Assurer la relation avec les écoles et organismes de formations
Assurer le suivi des heures et factures intérim
Concevoir, en collaboration avec les responsables de service, le parcours d’intégration d’un nouveau collaborateur
Appuyer la responsable RH lors de dossiers spécifiques (études pour le groupe, modifications réglementaires, diffusion d’informations, etc.)

- Moyens généraux :
Assurer le suivi de contrats : Matériel, Communication & supports, Bâtiments, Services
Être l’interlocuteur des prestataires moyens généraux, suivre et contrôler le travail des prestataires
Vérifier et valider les factures, les transmettre au service comptabilité fournisseurs
Négocier les prestations et réaliser des appels d’offres, participer à la rédaction des cahiers des charges pour les sous-traitants
Proposer des solutions d’amélioration continue (coûts et qualité)
Faire réaliser l’entretien et la maintenance de premier niveau du bâtiment : réparation mineures, remplacement des consommables
Assurer le suivi de la réalisation des contrôles relatifs aux infrastructures, et coordonner et/ou mettre en œuvre les actions correctives nécessaires

 

- Assurances :
Monter et assurer le suivi des dossiers de sinistres assurance
Etre l’interlocuteur des assureurs sur les dossiers en cours


- Gestion du parc véhicules entreprise : 
Assurer le suivi du parc, de la mise en place (achat ou location) au rebus, en passant par le suivi des dépenses
Etre l’interlocuteur des organismes de location et concessionnaires
Proposer les renouvellements de véhicules


- Qualité & Hygiène/Sécurité/Environnement :
Respecter le règlement de l’entreprise, ainsi que les règles HSE
Rendre compte au dirigeant et/ou responsable RH & QSE des problèmes rencontrés en termes de qualité-sécurité-environnement et des situations dangereuses identifiées

 

Description du profil

Formation et expérience :
Niveau III (BTS Assistant de manager ou assistant de gestion, ou DUT/BTS Ressources Humaines)

 

Autonomie et initiative
Ordre, rigueur et organisation
Discrétion
Très bonnes capacités relationnelles
Disponibilité

 

Maîtrise des outils bureautiques WORD et EXCEL

 

Embauche possible en CDI par la suite

Guide cpf
Publicité

Quoi de neuf dans l'univers de l'emploi marketing, relation client et digital ?

Relations Publiques : quelles tendances en 2020 ?

Image 20
11/12/2019

La confiance est une ressource vitale pour naviguer dans l’ère VUCA : Volatile, Uncertain, Complex and Ambiguous. L’anticipation et le...

Lire la suite

Les clients du Black Friday se tiennent loin des magasins et dépensent en ligne plus de 7 milliards de dollars

Image 14
03/12/2019

WASHINGTON (Reuters) – Les acheteurs américains ont effectué plus d'achats en ligne le vendredi noir que dans le centre commercial, ce...

Lire la suite

La relation au temps de la Génération Z

Image 6
25/11/2019

Il est souvent évoqué que la génération Z a une autre relation au temps que les générations précédentes et que cette situation génère un...

Lire la suite

[Livre Blanc] La banque en 2020 : les 3 tendances à suivre pour améliorer son expérience client digitale

Image 23
05/11/2019

Comment personnaliser l’expérience client en profondeur, exploiter les retours UX et se préparer a l’arrivée du voice banking ?

Lire la suite

Inscrivez-vous pour accéder à l'annonce

Pour visualiser l’annonce dans son intégralité puis postuler, merci de bien vouloir remplir le formulaire !
N'oubliez pas de confirmer votre adresse email pour accèder à l'ensemble de nos fonctionnalités :)
Anim form Déjà inscrit ? Connectez-vous

Inscrivez-vous pour accéder à l'annonce

Assistant(e) de direction et chargé(e) de missions RH (H/F)
Logo 02
Logo 02

1er Site de recherche d'emplois dédié aux professionnels du marketing de la communication et du digital, Jobibou.com a pour objectif de vous offrir le meilleur outil de recherche pour vous accompagner, au mieux, dans votre démarche de recherche d'emploi

Logo 02

Félicitations

Votre compte a bien été créé! Vous pouvez désormais accéder à nos incroyables annonces d'emploi digital.
N'oubliez pas de confirmer votre adresse email pour accéder à l'ensemble de nos fonctionnalités :)