Office-Manager - Capifrance L'Atelier

Contenu de l'offre Office-Manager - Capifrance L'Atelier chez CAPIFRANCE

CDD

Missions et responsabilités

L’Office Manager soutien et accompagne le Manager de l’Atelier afin de veiller au bon fonctionnement de l’atelier. Il assure notamment le traitement du courrier entrant et sortant, l’envoi de mailings, répond au téléphone, gère l’agenda, le travail administratif de l’atelier, s’occupe des commandes de fournitures de bureau, de la préparation des évènements générant du trafic de prospects dans l’Atelier, et de la gestion du relai colis.

ACTIVITES METIER :

Accueillir les prospects Gérer et suivre les manifestations et ou les évènements organisés par l’atelier Participer au bon fonctionnement de l’atelier (exploitation) Assister la Manager sur les tâches administratives et de prospection Etre en charge de la fermeture de l’atelier Traiter le courrier entrant et sortant, envoi de mailings Prendre en charge les contacts téléphoniques entrants Gérer l’agenda et le travail administratif Prendre en charge le classement, la correspondance, les factures sortantes du suivi des coûts, la rédOffaction de mailing, l’organisation de réunions Gérer le relai colis

Secteur d'activité

CAPIFRANCE, 1er réseau de mandataires immobiliers en France souhaite poursuivre son développement.

Concept installé en France il y a quinze ans, le réseau CAPIFRANCE s’est développé autour de deux valeurs fortes : internet, élément fondamental dans l’ADN de la marque, et l’hyper-proximité des conseillers auprès de clients de la marque.

Acteur majeur dans l’univers de la transaction immobilière, CAPIFRANCE poursuit sa croissance en s’appuyant sur des valeurs fortes : proximité, innovation, écoute.

Composé d’un réseau de plus de 2000 conseillers immobiliers sur le territoire national et d’une équipe de 40 collaborateurs au siège à Pérols (34), l’entreprise souhaite diversifier son activité et proposer de nouveaux produits et services.

Expérience, formation et compétences souhaitées

Compétences techniques :

Technique d’animation

Technique de secrétariat

Technique de gestion administrative

Maitrise du pack office

Compétences organisationnelles :

Planifier, fixer des priorités, respecter les délais

Répartir et optimiser l’utilisation des moyens

Sens du contrôle et du résultat

Compétences relationnelles :

Technique d’accueil

Travail en collaboration avec différents interlocuteurs

Communication, discrétion, autonomie, réactivité et rigueur sont indispensables

FORMATIONS REQUISES :

Bac+2 (BTS, DUT, ...) en assistanat de direction, secrétariat trilingue, assistanat de gestion.

Il est également accessible avec un diplôme de niveau Bac complété par une expérience professionnelle.

Elle est susceptible d’évoluer ou bien d’être modifiée en fonction des nécessités de l’organisation de l’entreprise. Connaissance de l’Immobilier souhaitée.

Type d'emploi : Temps plein, CDD