OFFICE MANAGER DIRECTION GENERALE SENIOR

Contenu de l'offre OFFICE MANAGER DIRECTION GENERALE SENIOR chez Capteo

75001 Paris 1er Temps plein, CDI

CAPTEO est un Cabinet indépendant de Conseil en Stratégie, en Organisation et en Management spécialisé dans l’industrie financière. Acteur de référence dans ce secteur depuis près de 15 ans, nous accompagnons nos clients dans leurs réflexions stratégiques, la mise en œuvre de leurs projets de transformation et l’amélioration de leurs performances opérationnelles.

Notre sphère d’influence et nos expertises métiers se développent autour de quatre segments :

· Banques de Financement et d’Investissement

· Sociétés de gestion d’actifs, Banques Privées et Banques de Détail

· Services Titres

· Compagnies d’Assurance, Mutuelles et Organismes de Protection Sociale

Fin 2018, CAPTEO comprend 75 collaborateurs et réalise un chiffre d’affaires de 10,9 Millions d’euros.

Afin d’accompagner le développement du Cabinet, CAPTEO recherche un(e) OFFICE MANAGER DIRECTION GENERALE Senior, de 5 à 10 ans d’expérience à ce poste.

Missions :

Sous la supervision directe de la Direction Générale, vous serez responsable du bon fonctionnement, de la coordination et des actions de supervision du Cabinet et aurez à réaliser un ensemble de tâches organisationnelles, administratives, juridiques, financières/comptables et logistiques :

· Assistanat du Directeur Général

· Gestion de certains dossiers transversaux (organisation, gouvernance, projets internes, …) pour le compte de la Direction Générale

· Gestion administrative et comptable du Cabinet

o Administration du personnel (suivi d’activité, gestion des congés, arrêts maladie…)

o Gestion de la préparation des payes des collaborateurs en relation avec le cabinet d’expertise sociale

o Administration, gestion et classement des contrats (Clients, Fournisseurs)

o Gestion et suivi du processus de contractualisation des missions clients (intégration des données dans le système ERP et affectation des ressources)

o Administration, gestion et suivi du processus de facturation et recouvrement : interfaces avec les clients, Factor, et Cabinet d’expertise comptable

o Règlement et suivi des factures fournisseurs

· Gestion et production du Tableau de Bord de la DG et pilotage financier du Cabinet

o Production du reporting d’activité

o Gestion de la relation avec les partenaires bancaires

o Elaboration et suivi du budget

· Gestion des services généraux, des achats et de la logistique

· Communication interne et organisation d’événements

· Accueil / Secrétariat / Gestion des appels téléphoniques

Profil :

Ce rôle d’interface entre la Direction Générale et les collaborateurs ainsi qu’avec les acteurs externes (banques, administration, fournisseurs, commissaire aux comptes, cabinet comptable et juridique…) requiert un profil polyvalent et rigoureux, une grande autonomie, de la souplesse d’esprit, des qualités d’analyse et une excellente maîtrise des outils bureautiques et de la langue française (écrit & oral).

Vous devez avoir impérativement le sens de la confidentialité, de l’organisation et de la gestion des priorités. Vous disposez également d’une excellente présentation, des qualités d’écoute et d’empathie, une véritable capacité d’adaptation et un excellent relationnel.

Vous avez acquis une expérience professionnelle de 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du Conseil. Vous avez l’habitude de travailler dans un cadre de travail exigeant où il faut gérer le stress, maîtriser son emploi du temps et tenir ses engagements.

Nous souhaitons également que le (la) candidat(e) soit diplômé(e) d'un bac +4 et maîtrise parfaitement l’anglais.

Postulez : Vous aimez ce métier et avez envie d’entreprendre dans une structure à taille humaine, à fort potentiel de développement, vous serez donc intéressé(e) par notre proposition.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Expérience:

office manager dans un cabinet de conseil: 5 ans (Souhaité)

Formation:

Bac +4 (Maîtrise) (Souhaité)

Langue:

Français et Anglais (Souhaité)