Assistant de Direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de Direction H/F chez Carrefour

Description de l'offre

Contrat : CDI

Lieu de travail : Boulogne-Billancourt puis Massy à partir de fin 2018

Date de prise de poste: 3 septembre 2018

Missions

L’assistant(e) de direction coordonne les différents dossiers du directeur qu’il assiste et assure la liaison avec le reste de l’équipe.

Vous aurez pour principales missions:

Se faire l’intermédiaire entre l’équipe et le Directeur, veiller à la bonne circulation des informations Organiser le planning de travail et le suivi d'activités du directeur et de ses équipes Organiser et préparer les réunions et les interventions
 Ordre du jour
 Réservation de salle
 Compte-rendu Assurer le secrétariat courant :
 Suivre et traiter le courrier
 Classer les dossiers
 Suivre les appels téléphoniques
 Gérer l’agenda, les réunions et les rendez-vous
 Gérer les congés : planning, saisie des congés dans le logiciel pour la paie Assister le Directeur et son équipe par la gestion des dossiers et du secrétariat, dans le respect des délais Organiser les déplacements, demande de visa, élaboration de la feuille de route, réservations hôtels, avions, location de véhicule… Préparer et suivre les budgets ; classer et préparer les pièces comptables (factures, justificatifs de déplacement, etc.)

Profil souhaité :

Bac+2, BTS assistant de direction Une première expérience dans l’assistanat de Direction Langues : Anglais et Espagnol opérationnels Maîtrise du pack office

Qualités recherchées :

Fortes qualités relationnelles Sens du contact  Organisation Rigueur et organisation Autonomie Travail d’équipe Prise d’initiative