Assistant de direction (H/F)

Contenu de l'offre Assistant de direction (H/F) chez Carrefour

Saint-Germain-en-Laye (78)

La Supply Chain est au service des enseignes du groupe Carrefour et des consommateurs. Elle comprend l’ensemble des activités de gestion des flux marchandises et des flux d’informations regroupant tous les maillons de la chaîne de manière transverse : des commandes de marchandises auprès des fournisseurs, de leur réception, leur stockage, leur préparation en entrepôts, leur livraison aux points de ventes jusqu’à la mise à disposition des produits dans les linéaires.

La Supply chain recrute pour son site un(e) :

Assistant de direction (H/F)

Profil :

Vous êtes rigoureuse, discrète. Vous avez le sens de la confidentialité Vous avez une bonne élocution Vous maitrisez le pack office

Assurer le traitement administratif des dossiers gérés par son responsable et l'assister dans l'organisation de son travail et ce en toute confidentialité.

Vos missions :

Assurer le suivi des fournitures et effectuer les commandes nécessaires Répondre aux communications téléphoniques destinées à son responsable, filtrer ou orienter les appels Garantir le suivi des dossiers de sa hiérarchie (relances, courriers…) et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés Préparer les dossiers concernant les différentes réunions (collecte de l'information, mise en forme…) Alerter son supérieur sur les échéances importantes afin de l'assister sur l'anticipation de son organisation Organiser et préparer les réunions et réaliser les comptes-rendus Assurer le traitement du courrier par thème ou ordre de priorité Effectuer la mise à jour du classement de la documentation Tenir à jour les informations concernant les présences, déplacements, rendez-vous, congés payés,... des collaborateurs du service ou de la direction Traiter les factures du service Gestion des évènements (séminaire, etc)