Assistant(e) de Direction Juridique (H/F)

Contenu de l'offre Assistant(e) de Direction Juridique (H/F) chez Carrefour

Description du poste

Le groupe Carrefour leader de la grande distribution en Europe avec plus de 115 000 collaborateurs en France et une forte présence à l'international. Avec plus de 120 métiers, Carrefour trouve son dynamisme à travers la richesse et la diversité de ses équipes

Carrefour recherche pour sa Direction Juridique basée à Massy (91) un(e) :

Assistant(e) de Direction Juridique (H/F)

Profil :

De formation Bac +2 minimum, préférablement un BTS Secrétaire de Direction, vous avez une expérience professionnelle significative sur un poste similaire ou affilié d'au minimum 5 ans. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels que Word, Excel et Powerpoint. Vous êtes rigoureux(se), curieux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel.
Un bon niveau d'Anglais serait extrêmement valorisé.

Votre mission :

Rattaché(e) au Directeur Juridique Opération Groupe, à la Direction et aux autres Directeurs de la Direction, vous participerez activement au suivi des enquêtes de l'Administration et Reporting et vous mettrez en œuvre des suivis de dossiers spécifiques à l'activité du service.

Vous serez donc amené(e) à :

- Recevoir, orienter, transmettre les communications téléphoniques.
- Traiter les informations récurrentes ne nécessitant pas une expertise juridique
- approfondie.
- Prendre connaissance du courrier et des courriels et assure leur diffusion.
- Enregistrer, saisir, classer les informations nécessaires au fonctionnement du service
- (gestion documentaire, classement documents, archivage...)
- Assurer la gestion du temps de l'équipe (agendas, déplacements, frais inhérents,
- suivi outil gestion des temps, rendez-vous, réunions...)
- Saisir et mettre en forme les documents et présentations du Directeur Juridique Opérations Groupe
- Compiler des données pour la constitution de dossiers
- Enregistrer les enquêtes
- Traiter les transactions de l'Administration (suivi, demande de chèques, envoi etc...)
- Traiter les Amendes Administratives
- Suivre les dossiers et vérifier leur mise en oeuvre dans les délais impartis
- Effectuer les feed back d'informations courantes auprès de l'équipe.
- Effectuer les compilations et des synthèses d'information pour la production de rapports et d'états statistiques.

Information complémentaire :

Contrat : CDI, temps complet
Statut : Agent de maitrise niveau 6
Localisation : Massy

Description du profil

Votre profil est :

Vous êtes titulaire d'une formation : Bac+2 / Deug / BTS / DUT

Vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur ce poste.