Contenu de l'offre CDI - Assistant de Direction RH (H/F) chez Cartier

Code de référence: 33930

CDI - Assistant de Direction RH (H/F)

Paris, 75, FR Permanent

L’histoire de Cartier repose sur l'audace et la passion. Nous avons adopté un esprit pionnier et audacieux qui continue d’inspirer nos équipes, tous métiers confondus, de nos boutiques à nos ateliers et nos sièges sociaux depuis plus de 170 ans. Nous comptons plus de 7 500 collaborateurs de 90 nationalités différentes qui partagent un esprit indépendant et un engagement envers l’excellence, et qui ont pour ambition d’enrichir en permanence l’héritage de la maison en repoussant les limites de la créativité.

Lieu de rencontre entre modernité et tradition, le Manufacturing Cartier Joaillerie développe et assure la production de pièces joaillières d’exception en alliant performance logistique, savoir-faire techniques et innovation.

Vous êtes Intégré au sein de la Direction des Ressources Humaines composée d’une quinzaine de personnes, vous êtes rattaché à la Directrice Adjointe des Ressources Humaines.

Vos principales responsabilités sont les suivantes :

Assistanat Juridique et Relations Sociales Assurer la coordination et la préparation des CSE (gestion d’agenda) Participer à la préparation des ODJ & convocations du CSE (préparation des documents,…)

Coordination Administrative Organiser les réunions (ODJ, réservation de salle etc.) Suivre et valider les "Achats Personnels" collaborateur Assurer les commandes diverses (fleurs, cadeau de départ retraite ou vétérans, cartes de vœux …) Gérer les demandes des collaborateurs Envoyer des communications (ex : ventes privées…) Assurer diverses distribution (cartes "Fondation Cartier, cadeaux de fin d’année…) Organiser la Cérémonie des Vétérans (liste des invités, commande des cadeaux, organisation de l’évènement en lien avec la communication interne,…) Saisie de diverses demandes sous SAP : Saisie des commandes/Enregistrement des factures dans SAP Créations des salariés dans SAP Créations des fournisseurs et constitutions des dossiers Contact avec la comptabilité si besoin

Organisation de la vie d’équipe Assurer la gestion au quotidien de l’agenda de la DRH adjointe Réserver les hébergements/voyages pour l’équipe Organiser les réunions d’équipe hebdomadaires, envoyer l’ordre du jour à l’avance, faire le compte-rendu de chaque réunion et animer le suivi des actions Prendre en charge les demandes de cartes de visite et de téléphones portables pour CJI, en lien avec le RRH concerné pour la validation Organiser les interventions avec des prestataires externes, pour l’information RH des collaborateurs (HSBC, action logement,….) Organiser les événements équipe (séminaires, petits-déjeuners, déjeuners) Assurer le bon fonctionnement des espaces de l’équipe (contact avec les services généraux) Faciliter la vie d’équipe (Commande des fournitures, commandes IT…) Suivre les abonnements juridiques Gérer les accès sur nos dossiers partagés Assurer le dispatch des factures (papiers et électroniques) et des courriers divers

Divers Organisation d’évènements internes avec les autres assistantes Participation active à la communauté des assistantes

Votre profil :

De formation BAC +2 minimum, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire. La maîtrise du pack office est incontournable. La connaissance de SAP serait appréciée. Vous maîtrisez couramment l’anglais (écrit et oral).

Rigoureux, réactif, organisé, autonome, vous disposez d’un excellent relationnel, sens du service et d’une très bonne écoute.

Votre sens de la discrétion, du travail en équipe et votre investissement seront de véritables atouts dans la réussite de vos missions.