ASSISTANT DE DIRECTION CABINET DU MAIRE ET DIRECTION GENERALE DES SERVICES H/F

Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION CABINET DU MAIRE ET DIRECTION GENERALE DES SERVICES H/F chez cdg69

69960 Corbas Missions:

Missions principales :

Organiser le quotidien du Maire et de la Directrice générale des services : Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous Assurer le reporting des informations Organiser les déplacements et les réunions Traiter et diffuser les informations Suivre le planning des manifestations Planning des commissions municipales Être le chef de projet de gestion du courrier sur l’ensemble des services de la ville et du CCAS via le logiciel Maarch Prendre en charge de projets transversaux Organiser le classement et l’archivage des dossiers Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique Rédiger et dactylographier les notes, courriers et documents à partir de consignes orales ou manuscrites Élaborer des courriers et documents divers Accueillir physiquement et téléphoniquement les agents et la population Renseigner les interlocuteurs et relayer Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques Préparation et suivi des réunions mensuelles des responsables de service : Élaboration de l'ordre du jour Prise de note et réalisation du compte rendu Préparation et suivi des conseils municipaux et des conseils d'administration du CCAS : Élaboration de l'ordre du jour, des convocations et des rapports Préparation et suivi des délibérations Retranscription des débats du conseil municipal Tenue des registres des délibérations Assister aux séances du conseil municipal Missions complémentaires Assister la responsable Affaires Générales et Secrétariats selon l’urgence des dossiers et le volume de travail. Remplacement du service accueil/état-civil en cas de besoin. Profil: Connaissances et Compétences
Connaissance de l’environnement territorial, des compétences et du fonctionnement d’une collectivité Connaissances des circuits et procédures administratifs Expertise d’organisation et de gestion du temps Maîtrise des techniques de secrétariat ( prise de note, écriture abrégée, dactylographie…) et des règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire Savoir accueillir, renseigner les interlocuteurs : standard téléphonique Savoir rédiger des comptes rendus Savoir réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique Être à l’aise avec les outils informatiques et les logiciels bureautiques, une connaissance des logiciels webdelib, Maarch, ciril serait appréciée Aptitudes et Qualités :
Sens de la rigueur, la méthode et l’organisation Capacité à communiquer et à transmettre des informations fiables Discrétion Capacité à gérer l’urgence et l’imprévu Qualités relationnelles, dynamisme Autonomie de travail Réactivité, esprit d’initiative Destinataire:

Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ jusqu'au 11/05/2020 par mail à recrutement@ville-corbas.fr
À l'adresse suivante :
COMMUNE DE CORBAS
PLACE CHARLES JOCTEUR
69960 CORBAS
Pour tout renseignement, s'adresser à STOCARD Carine, DRH, au 04.72.90.03.03 ou recrutement@ville-corbas.fr