2 - ENCADRER L’ÉQUIPE ET COORDONNER L’ACTIVITÉ DU GUICHET UNIQUE ENFANCE JEUNESSE
Assurer les différentes missions d’encadrement de l’équipe d’accueil information (2 agents), Planifier les dates d'inscription, d'admission, de saisie des dossiers, de fermeture de l'accueil, Mettre à jour les documents administratifs adressés aux familles et en assurer la diffusion (dossiers d'admission, règlements intérieurs, …) Planifier les congés de l’équipe administrative Veiller aux besoins de remplacement à l'accueil Réguler l’organisation administrative en période de forte activité Renforcer l'équipe administrative sur l’accueil téléphonique et physique et la gestion des inscriptions Piloter, techniquement, le développement de réponses adaptées aux besoins administratifs de la direction ou des familles (Portail familles, mise à jour des Règlements intérieurs et des tarifs, arborescence informatique, …) Assurer le lien avec le guichet unique de la petite enfance et veiller aux passerelles Profil: Connaissances et compétences : Techniques de secrétariat et de bureautique Règle de l’expression orale et écrite de qualité Tableaux de bord et outils de planification et suivi Connaissance du statut de la fonction publique territoriale Missions et organisation de la direction Aptitudes et Qualités : Qualités relationnelles avec les usagers du service, les associations, les services internes et externes, Autonomie Capacité à rendre compte Sens des responsabilités Sens de l’organisation Implication et esprit d’initiative Capacité au travail en équipe Capacité de remise en cause et d’évolution de ses pratiques Poste ouvert sur les cadres d'emploi des adjoints et des rédacteurs Destinataire:
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 11/05/2020
À l'adresse suivante :
COMMUNE DE CORBAS
PLACE CHARLES JOCTEUR
69960 CORBAS
Pour tout renseignement, s'adresser à STOCARD Carine, DRH, au 04.72.90.03.03 ou recrutement@ville-corbas.fr
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