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ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

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Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) chez cdg69

Missions: L’assistant/e de direction du comité social (COS) assiste le responsable dans son organisation professionnelle et plus particulièrement sur l’activité liée au secrétariat des instances (environ 70% du poste).
VOS MISSIONS :
Assurer des missions principales : assurer le secrétariat du responsable du COS et des responsables de pôles : organisation de réunions, gestion des agendas, frappes de documents…, assurer le secrétariat des instances de validation, bureau, conseil d’administration, assemblée générale et commissions : convocation, rédaction et envoi des procès-verbaux, planning annuel, espace collaboratif…, assurer l’accueil téléphonique interne et externe du COS : renseigner et orienter les appels, Assurer des missions secondaires : assurer le suivi des conventions de partenariat accordant des tarifs préférentiels aux bénéficiaires du COS, gérer et assurer le suivi financier de tous les éléments logistiques (fournitures de bureau, services de boissons, commandes de reprographie…), assurer l'interface avec le service RH (référent RH pour le COS) sur l’ensemble des sujets relatifs à cette thématique : temps de travail, incidences de présence, transmission arrêtés…, gérer la communication du COS, via l’intranet Comète et Le Petit Métropolitain, réceptionner et traiter le courrier du COS en cas d’absence de l’assistant dédié. Profil: VOS CONNAISSANCES ET COMPETENCES :
maîtrise des outils bureautiques (notamment word et excel), connaissance des logiciels métiers HR Access et ACL serait un plus, qualités rédactionnelles et de synthèse. VOS APTITUDES ET QUALITES :
discrétion, rigueur et organisation, capacités d’initiative et d’autonomie, excellent relationnel et capacité à s’adapter à son public, dynamique, proactif et réactivité. CONDITIONS DE TRAVAIL :
lieu : 215 rue Garibaldi, 69003 Lyon horaires : métropolitains déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions conditions d’exercices : pas de conditions spécifiques Destinataire:

Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ, avant le mardi 22 octobre 2019, directement en ligne, sur le site http://www.grandlyon.com/ en indiquant la référence du poste : 2019-2163.

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