Sous l'autorité directe du directeur de la famille et des solidarités vous prendrez en charge les missions suivantes :
Missions :
Accueil téléphonique et physique, Gestion du courrier : enregistrement sur post office: diffusion, enregistrement et suivi des réponses, alimentation d'Hermes (agenda événementiel), rédaction de courriers, Gestion administrative du personnel : planning de travail, saisie des congés, des absences et heures supplémentaires en lien avec la direction des ressources humaines, Comptabilité du CCAS et de la direction, Gestion administrative et logistique du conseil d'administration du CCAS, de la commission affaires sociales et suivi des commissions, Suivi des demandes de travaux concernant les équipements du CCAS, Lien et diffusion de l'information de la direction, Prise de note, rédaction de compte rendu, tenu de tableaux de bord, Classement, archivage. Profil: BTS assistante de direction souhaitée ou expérience, Expérience en collectivité et intérêt pour le secteur social, Maîtrise de la bureautique (open office) , d'internet, de Sedit Finances et Post Office Connaissance de la comptabilité publique et notamment de la M14, Discrétion, méthode et organisation, Autonomie, Aisance relationnelle, Sens du travail en équipe.Volume Horaire : 35 heures par semaine
Planning horaire, à définir selon les nécessités de service au sein des plages horaires mentionnées ci-dessous :
lundi : 8h-12h30 et de 13h30 à 18 heures
mardi au vendredi : 8h-12h30 et de 13h30 à 17 heures
Rémunération : smic environ
Dates de contrat : à compter du mois septembre 2020 jusqu'au 30 avril 2021
Destinataire:
Adresser dans les meilleurs délais lettre + C.V. en notant obligatoirement la référence interne de l'offre, soit 8100-03_PT , à :
Monsieur le Président -Hôtel de Ville- Place de l’Europe - CS 30401MEYZIEU CEDEX - (tél. : 04.72.45.16.16)
Transmettre votre candidature par courrier électronique sous format pdf uniquement sur la plateforme de recrutement en vous connectant sur le lien suivant : http://candidatures.meyzieu.fr
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