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ASSISTANT DE DIRECTION H/F

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Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION H/F chez cdg69

Missions: La Direction Générale Ingénierie et Cadre de Vie (DGICV) est composée de quatre directions :
Direction technique maintenance et logistique Direction de la construction Direction des espaces publics et naturels Direction des systèmes d’information et des télécommunications Sous la responsabilité du directeur général adjoint (DGA), vous assurez l’assistance au DGA, le suivi administratif de la DGICV et la contribution à son bon fonctionnement ainsi que l’appui aux quatre directions en matière de suivi administratif et de communication interne et externe. Activités :
Assistance du DGA :
Tenir l’agenda, effectuer la prise et montage de rendez-vous du DGA Participer aux réunions de direction de la DGICV avec rédaction du compte rendu et tableau de suivi des décisions Veiller à la bonne conformité de forme et de fond des courriers rédigés par les directions et services de la DGA Gérer le courrier « arrivée » et le répartir vers les directions Suivre les événements issus du logiciel Kolok Gérer et contrôler les courriers et parapheurs physiques avant signature du DGA Mettre en forme et valoriser les supports écrits ou de présentation y compris pour le conseil municipal Coordination, suivi et appui administratif auprès des directions :
Coordonner l’élaboration du rapport d’activité de la DGA Gérer les plannings des astreintes techniques Contrôler et relire les documents de communication Relire et harmoniser les rapports pour les conseils municipaux et déposer les projets dans Airdélib Mettre en place et actualiser les procédures écrites au sein de la DGA Etre en appui des secrétariats des directions et animer un groupe d’utilisateurs pour développer des pratiques communes en matière d’écrits administratifs Rôle de référent.e ressources humaines (RH) :
Suivre les fiches annuelles d’entretien professionnel de la DGA Suivre les demandes de remplacements et renouvellement de contrats Centraliser les notes, organigrammes, rapports, supports RH (fiches de poste, organigrammes hiérarchiques, rapports au Comité Technique Paritaire ou au Comité d’Hygiène Sécurité et Conditions de Travail…) Suivre les dynamiques de RH partagées entre la DGICV et la direction des ressources humaines, le tableau de bord des situations d'agents de la DGICV, Coordonner et animer les correspondants RH de la DGICV, Mettre en place et suivre les tableaux de bord RH Rôle de correspondant.e numérique (CN) informatique :
Participer aux réunions du réseau des CN Ville, coordination des CN de la DGICV Suivre les mises à jour du site internet et de l’intranet sur les domaines d’activités de la DGA Profil: Avoir au moins trois ans d’expérience sur une fonction similaire Maîtrise de l’environnement administratif des collectivités Maitrise du statut de la fonction publique Maitrise des procédures RH Qualité rédactionnelle Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint) Classement et archivage Esprit d’analyse et de synthèse Rigueur, méthode et organisation Autonomie Discrétion professionnelle La détention d’un diplôme bac +2 assistant de manager ou équivalant est un plus Destinataire:

Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ jusqu'au 15 septembre 2020

Pour tout renseignement, s'adresser à Camille ANDRE -Chargée de Recrutement - Service Développement des Compétences - DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES - tél. : 04.78.03.69.70

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