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Assistant de direction H/F

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Contenu de l'offre Assistant de direction H/F chez Centre Hospitalier de Rodez

12000 Rodez Temps plein, CDD

le Centre Hospitalier de Rodez recherche un Assistant de Direction (H/F)

MISSIONS

1- Secrétariat général :

- Assister la directrice adjointe dans la gestion des instances de gestion de l’établissement et du groupement hospitalier de territoire (GHT) du Rouergue (conseil de surveillance, directoire, comité stratégique du GHT notamment) : suivi du calendrier, des ordres du jour, comptes rendus et.

- Assister la personne en charge du suivi des conventions de coopération : courrier, archivage, organisation de réunion etc.

- Participer aux missions du secrétariat de la direction générale et du secrétariat de la direction DOP-SIC-DAF en lien avec le cabinet du directeur.

- Assurer l’interim du cabinet du directeur et du secrétariat de la direction DOP-SIC-DAF.

2- Qualité et gestion des risques :

- Assister la direction qualité dans la mise en œuvre de la démarche qualité au sein de l’établissement : suivi des processus, des CREX, des audits, saisie des indicateurs.

- Effectuer le secrétariat des réunions de la direction qualité.

- Gérer les enquêtes de satisfaction : conception des questionnaires, collecte des questionnaires, saisie, exploitation avec le logiciel Sphynx.

- Participer à la tenue de la gestion documentaire qualité : mise en forme de documents, réalisation de classeurs pour les unités de soins.

- Maintenir à jour la base de données nominative et structurelle Kalidoc : collecte et saisie des données.

3- Direction droit des patients :

- Secrétariat de la direction droit des patients :

* Créer les dossiers informatiques et papier relatifs aux plaintes.

* Préparer les courriers à destination des usagers, des médecins, et des différents interlocuteurs de la direction.

* Archiver er suivre les dossiers en lien avec l’agent en charge des droits des patients.

- Commission des Usagers :

* Effectuer la préparation et le secrétariat des séances.

4- Communication et direction de la politique de santé publique :

- Participer au suivi de dossiers communication et politique de santé publique : organisation de manifestations (coordination, organisation logistique, …) et autres dossiers qui lui sont attribués.

- Participer à l’élaboration des supports de communication

Assurer des missions de secrétariat : courriers, articles, préparation et diffusion de supports de communication.

Compétences : Maitrise des outils bureautiques Word, Excel, Power point, Publisher. Aisance à employer plusieurs logiciels métiers (Sphynx, Kalidoc)

Qualités professionnelles : Rigueur. Capacités organisationnelles et de coordination des tâches. Qualités relationnelles.

Profil recherché : Expérience souhaitée en milieu hospitalier et en certification. Maîtrise des outils informatiques indispensable (Excel, Word, Power point). Facilité d’intégration, sens du travail en équipe et qualités relationnelles.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Expérience:

assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Souhaité)

Formation:

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Souhaité)

Tâches administratives:

Gérer l'emploi du temps Organiser et envoyer le courrier Répondre et relayer les appels téléphoniques Accueillir les visiteurs
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