Office Manager H/F

Contenu de l'offre Office Manager H/F chez Certideal

Levallois-Perret (92) Temps plein, Temps partiel, CDI 2 000 € par mois

Office Manager - Fiche de poste

Qui sommes-nous ?

Certideal (https://certideal.com/) est une start-up française lancée fin 2015 dont l’objectif est de devenir le leader mondial de la vente de smartphones reconditionnés. Notre mission : vendre des produits aussi fiables que le neuf, mais recyclés. Pour y parvenir, nous avons mis en place un processus de certification de nos produits très poussé qui nous permet, entre autres, d'offrir une garantie de 18 mois sur nos produits reconditionnés.

Avec une croissance de 40% par an, intégrés à la première liste French Tech 120 en janvier 2020, nous finalisons une levée de fonds avec pour objectif de passer à 50M€ de CA dans les 2 ans, notamment avec le lancement de Certideal dans d’autres pays européens.

Vous avez un intérêt pour le e-commerce et le développement durable, vous voulez effectuer un stage dans une startup qui explose ? Rejoignez-nous !

Quel est votre rôle ?

En tant qu’Office Manager chez Certideal, vos principales missions seront :

- Administratif comptable :

o Collecte, traitement et classement des factures fournisseurs

o Récupération des justificatifs de frais/notes de frais

o Transmission/interface Expert-Comptable

o Pilotage et préparation des règlements fournisseurs

- Administration de la Paie :

o Récupération des variables de paie dans Payfit

o Saisie des variables de paie dans Payfit

- Support à la construction mensuelle du CA :

o Réconciliation ventes Prestashop vs Paypal/Stripe

o Consolidation CA Prestashop, Sellsy et Fastmag

Cette liste de missions est non exhaustive et peut être amenée à évoluer en fonction de vos besoins et de votre actualité.

Votre profil

Notre Office Manager idéal sera une personne :

- Très complète et polyvalente (comptabilité, social, administration du personnel, gestion des bureaux et des prestataires)

- Ayant idéalement eu une formation comptable ou une expérience dans ce domaine

- Hyper confortable avec les outils bureautiques et d’Office Management (Slack, Drive/Dropbox, Trello, Sellsy, Payfit…)

- Au profil très « start up », elle a l’habitude d’intervenir dans des environnements en tension forte

- Discrète mais hyper efficace !

Pourquoi rejoindre Certideal ?

- Une équipe jeune, diversifiée et dynamique (moyenne d’âge 25 ans, parité H/F)

- Une startup qui fait du bien à la planète !

- Prendre un café ou une bière sur notre terrasse du dernier étage (certes, à Levallois), mais avec vue sur tout Paris, et défier le champion local de ping-pong.

Avantages :

Titre-restaurant / Panier Participation au transport

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Salaire : 2 000,00€ /mois