Assistant de Direction Confirmé H/F

Contenu de l'offre Assistant de Direction Confirmé H/F chez CGB

Au sein de nos locaux situés dans le centre de Paris, vous assistez notre Président et notre Directeur Général afin d’optimiser la gestion de leurs activités : gestion des planning, organisation des déplacements, préparations des réunions, accueil des visiteurs, rédaction de communication …

Au quotidien vos missions sont les suivantes :

Gérer les prises de rendez-vous avec les Ministères et autres instances publiques (députés, sénateurs…) et organiser les déplacements professionnels.Prendre en charge la préparation des dossiers de diffusion des ordres du jours et comptes rendus de réunions et rédiger des supports de communication interne (rapports, notes etc …)Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de notre structure.Préparer les réunions et gérer l’organisation des réceptions en interne pour les élus, le Président, le Directeur Général et l’Assemblée Générale.Prise en charge du suivi complet de dossiers avec nos fournisseurs et prestataires (contrats de frais de bouche, agence de voyage…).Traiter la gestion administrative du courrier et filtrer les appels téléphoniques.

Profil recherché

H/F

De formation supérieure Bac 2 minimum de type « BTS Assistant de Direction » vous possédez une expérience réussie de 10 ans minimum sur un poste similaire (des références vous seront demandées). Doté d’une excellente expression orale vous possédez également une orthographe irréprochable.

Aidé d’un sens aigu de l’organisation, vous savez prioriser vos tâches et faites preuve de discrétion dans votre quotidien.
A l’aise dans les échanges avec tous types d’interlocuteurs, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, et pratiquez l’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral.

Rémunération fixe sur 13 mois selon profil et expérience + 8 semaines de CP par an.

Poste en CDI, statut cadre - basé à Paris proche de la gare Saint Lazare (75).