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Contenu de l'offre Assistant de direction chez CH de Romorantin-Lanthenay

Le Centre hospitalier de Romorantin-Lanthenay recherche un(e) Assistant(e) de direction à 100% à pourvoir rapidement.

En binôme et de façon polyvalente avec une autre assistante, l'Assistant(e) de direction assurera la gestion du quotidien du secrétariat de direction, aura en charge la gestion des affaires courantes liées à la direction de l’établissement, et en particulier à l’agenda du Directeur général.

Missions principales

Gestion de l’agenda (prise de rendez-vous — organisation des déplacements ) Gestion des mails et des courriers (transfert vers les bonnes personnes internes et externes) Mise en place de réunions et des instances Rédaction de notes de synthèse et de comptes rendus (Directoire — Conseil de surveillance) Suivi du courrier et des parapheurs Élaboration de dossiers de travail Relation téléphonique avec les autorités (Préfecture — ARS — Conseil départemental — gendarmerie )

Formation

De formation Bac +2 minimum, vous justifiez d’une première expérience réussie dans l’assistanat de direction, dans une grande entreprise, idéalement dans le domaine hospitalier.

Qualités requises

Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes Faire preuve de sang-froid (charge de travail — délais contraints ) Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau Maîtriser parfaitement les outils bureautiques

Informations complementaires

Quotité de travail : 100% Rémunération nette mensuelle selon profil entre 1 500 et 1800€ (grille fonction publique pour les titulaires) Poste ouvert aux titulaires (mutation) ou contractuels (Contrat à durée indéterminée) .
Cpf final 4
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