Assistant de direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de direction H/F chez CH La Chartreuse

Dijon (21) CDD, CDI

Le CH La Chartreuse (Dijon - 21000) établissement hospitalier référent en psychiatrie, recherche au sein de la Direction des Affaires Générales, de la Qualité et gestion des risques et des relations usagers, un assistant de direction H/F dont les missions principales sont :

- Assurer la coordination de l’organisation et du bon fonctionnement du service

- Assurer le secrétariat de direction, accueil physique et téléphonique

- Gérer les plannings, la saisie de courriers, la création d’outils de travail, l’organisation des réunions internes, l’archivage, le classement, l’enregistrement/traitement/tri du courrier, etc,

- Rédiger les comptes rendus des réunions

- Assurer les commandes d’économat, les demandes de travaux et réparations

- Coordonner l’élaboration des rapports d’activité et de gestion de l’établissement

- Travailler en réseau avec les assistantes de direction

- Développer les outils collaboratifs à la DAG

- Assurer le suivi de la contractualisation (rencontres trimestrielles entre les pôles et la direction)

- Assurer le suivi et la mise en œuvre des dossiers d’autorisation et des renouvellements d’autorisation des structures sanitaires et médico-sociales

L'Assistant de la DAG assure également les fonctions d'assistant administratif de gestion de la plateforme médico-sociale. Ces missions consistent à :

- Assurer le suivi du Comité de pilotage et des groupes de travail

- Participer aux réunions et aux suivis des dossiers administratifs

- Accompagner et coordonner les nouveaux projets de la Plateforme

- Assurer le suivi de la mise en œuvre des évaluations internes et externes des structures médico-sociales

Vous êtes au minimum issu(e) d’une formation de niveau BAC+2 (DEUG, BTS, DUT) ou équivalent avec une expérience professionnelle de 3 ans minimum dans le domaine de l'assistanat.

Vous pouvez également avoir suivi un parcours différent pour autant que votre personnalité, vos qualités personnelles (savoir-être) et votre expérience professionnelle antérieure (savoir-faire) soient en relation avec nos exigences.

Bonne présentation et bon relationnel, politesse, sérieux, discrétion Autonomie et proactivité Vous faites preuve d’initiative et vous avez la volonté d’apprendre pour aller plus loin Aisance rédactionnelle et maitrise parfaite de l’orthographe Maitrise du pack office : Word, Excel, Power Point

Poste à pourvoir impérativement début septembre 2019.

Type d'emploi : CDD, CDI

Expérience:

assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Requis)

Formation:

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)