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ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

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Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) chez Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA

Présentation

La CMAR PACA est un établissement public comptant près de 1000 agents chargé de la représentation et du soutien au développement d’un secteur économique comptant plus de 150.000 entreprises sur le plan régional. Ses délégations territoriales offrent des services de proximité (conseils, formation, accompagnements...) aux entreprises et créateurs, et assurent le lien avec les acteurs locaux.
Son Université Régionale des Métiers et de l’Artisanat, forme plus de 6 000 apprenants dans ses 7 campus. Nos divers établissements (agences, antennes de formation, centres de formation d’apprentis) offrent à chacun la possibilité de suivre près de chez lui la formation qu’il lui faut. Formations continues, formations diplômantes ou formations en apprentissage : les besoins des artisans, des apprentis, des futurs artisans ou des demandeurs d’emploi sont couverts grâce à l’URMA PACA.

Description

La Chambre de métiers et de l'artisanat recrute un(e) Assistant de direction au sein de la Direction régionale de la communication, ce poste est à pourvoir en contrat à durée déterminée de 18 mois, le poste est basé à Marseille.

Sous la responsabilité de la Directrice de la Communication, vous assurerez un rôle de support organisationnel et administratif au sein de cette Direction. Votre fonction, multiple et transverse, consistera notamment à:

Assurer la gestion budgétaire: Vérifier les devis, les engagements ainsi que l'édition de bon de commande; Contrôler et suivre le budget ainsi que les factures, relancer les fournisseurs; Reporting systématique sur Excel; Gérer les supports organisationnels et administratifs de dossiers de la direction Rédiger les courriers, les e-mails, les supports de présentation, les fiches process; Gérer la base de données de contacts protocolaires Assurer la gestion du Drive et son arborescences ainsi que le classement et l'archivage de dossiers; Assurer un rôle d'interface avec tous les interlocuteurs : Gérer les appels téléphoniques ainsi que la boîte e-mail de la Direction; Relayer les informations vers les membres de l'équipe; Contribuer à la coordination de l'activité de l'équipe: Organiser les réunions d'équipes ainsi que les événements de la Direction de la Communication; Planifier et participer au Commissions Communication;

De manière plus générale, participer à toutes activités assurant le bon fonctionnement de la Direction et apporter une aide permanente à la Directrice.


Profil

Formation:

De formation supérieure de niveau BAC +2 dans le domaine de l’assistanat ; Vous disposez d’une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire. Avoir travaillé dans le domaine de la communication et des relations publiques est un plus.

Savoir/Savoir-faire :

Maîtrise des outils de bureautiques (Pack Office, Suite Google) Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de note, numérisation, classement, archivage…) Connaissance des outils collaboratifs (planning partagé, réseau d’entreprise…) Gestion des outils d’e-mailing Notion en comptabilité Connaissance milieu institutionnel, code des marchés publics (appels d’offres) Bon niveau de culture générale Excellentes capacités à l’écrit et à l’oral

Savoir-être :

Faire preuve de réactivité Grande capacité d’adaptation, Autonome, Organisation et rigueur Sens de la confidentialité Esprit d’initiative et d’analyse Esprit d’équipe Polyvalence Mobilité, disponibilité

Plus d'informations

CDD de 18 mois, prise de poste prévue le 24/08/2020;
Poste à temps plein (37h30) basé à Marseille;
Avantages: RTT; Tickets restaurants; Mutuelle; Prévoyance; Remboursement abonnement transport (cf.modalités) Fourchette de salaire annuel brut (en fonction du profil): 26 000 € à 30 000 € (sur 13 mois).

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