CDD 12 MOIS
A pourvoir à partir de janvier 2020
Au sein des équipes de la Direction des Services Experts RH, vous assurez l'assistanat et le support des équipes auprès des Directrices Compensation & Benefits et Hub RH (Gestion administrative de la formation, Paie, ADP et support SIRH), et veillez à ce que l'information circule de manière fluide dans leurs équipe respective.
A ce titre, vos missions principales sont :
• Assistanat / Vie quotidienne : - Gérer les agendas et les appels téléphoniques des 2 Directrices C&B et HUB RH; - Planifier les réunions et les déjeuners, réserver les déplacements professionnels , assurer la gestion et le suivi des notes de frais - Concevoir et Consolider les présentations en support des équipes opérationnelles; - Préparer les ordres du jour des Comités et rédiger des compte-rendus de réunions (y compris des réunions d’équipes des différents pôles d’activité) - Traiter le courrier et les e-mails - Suivre les budgets des deux départements - Gérer les commandes diverses et assurer le suivi de la facturation en lien avec les prestataires et la comptabilité; - Effectuer des traductions ad hoc • Gouvernance d’équipe : - Travailler en étroite collaboration avec les Assistantes de Direction des autres départements - Organiser les séminaires d’équipe, confcalls , etc.PROFIL RECHERCHE
Vous disposez d’au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire au sein un contexte international et un environnement exigeant et structuré.
Fiable, rigoureux(se), organisé(e) et impliqué(e), vous avez un excellent sens du contact, de la diplomatie et un grand sens de la confidentialité.
Vous êtes autonome, proactif( ve ), et possédez par ailleurs les atouts nécessaires pour intégrer un environnement exigeant et réactif. Vous savez faire preuve d'anticipation et gérer les priorités.
Agile, vous n’avez aucun mal à « switcher » d’équipe quand il le faut et traiter simultanément une diversité de sujets.
A votre aise tout aussi bien sur des missions d’assistanat classique que de communication, vous avez le goût des relations humaines et du service, et votre ouverture multiculturelle sera un atout essentiel.
Vous disposez d’un niveau d’anglais courant , qui vous permet de traduire des documents et rédiger des présentations dans les deux langues.
Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques et digitaux et le souci permanent de faciliter la vie de vos équipes.
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