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Contenu de l'offre Chargé(e) de recrutement/Assistant(e) de direction (H/F) chez
Dans le cadre d'un remplacement congés maternité, vous aurez pour missions:
- Gestion des Ressources Humaines : Piloter le recrutement de 130 saisonniers/an (rédaction et publication d'annonces, gestion des candidatures, tenue des entretiens, sélection des profils); Gestion administrative du personnel (contrats, AT, AM, DPAE, fin de contrats); saisie des heures et contrôle des variables de paies.
- Gestion administrative: Mise en règlement des factures, comptabilité fournisseurs: saisie des réceptions, contrôle des factures fournisseurs, Gestion des stocks, factures clients.
Conditions particulières
# Expérience : 6 mois - Expérience en recrutement personnel
# Qualités professionnelles :
- Réactivité (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Exemple : faire preuve de dynamisme, vivacité, énergie, comprendre vite) - Sens de la communication (Capacité à transmettre clairement des informations, à échanger, à écouter activement, à réceptionner des informations et messages et à faire preuve d'ouverture d'esprit. Exemple : être à l'écoute, être attentif aux autres) - Sens de l'organisation (Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité)
# Compétences :
- (Souhaitée) Outils bureautiques - (Souhaitée) Gestion administrative - (Souhaitée) Méthode de classement et d'archivage - (Souhaitée) Modalités d'accueil - (Souhaitée) Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...) - (Souhaitée) Réaliser la gestion administrative des contrats - (Souhaitée) Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) - (Souhaitée) Accueillir une clientèle - (Souhaitée) Organiser des déplacements professionnels - (Souhaitée) Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) - (Souhaitée) Réaliser la gestion administrative du courrier - (Souhaitée) Filtrer des appels téléphoniques - (Souhaitée) Organiser le planning d'un responsable, collaborateur - (Souhaitée) Saisir des documents numériques - (Souhaitée) Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) - (Souhaitée) Préparer et organiser des réunions