Responsable administratif – Office manager (Temps partiel) F/H

Contenu de l'offre Responsable administratif – Office manager (Temps partiel) F/H chez CHARLES RICHARDSON CONSULTING

30 000 € - 40 000 € par an Temps partiel, CDI Et si vous rejoigniez un petit groupe de 3 sociétés en pleine mutation et en fort développement, évoluant dans le domaine du recrutement et de l’interim en tant que Responsable administratif – Office manager ?

Directement rattaché au dirigeant vous supervisez l’activité financière et administrative de 3 sociétés.

Vous êtes en charge de :
Gestion comptable et financière des sociétés en relation avec l’expert comptable: Transmission des éléments, rapprochement bancaire, refacturation, renseignement et suivi des tableaux de bord;

Gestion administrative : Notes de frais, établissement des factures clients, enregistrement et paiement des factures fournisseurs, suivi des contrats fournisseurs;

Administration du personnel permanent: Etablissement des contrats et DPAE, suivi des visites médicales et gestion des adhésions mutuelles, transmission des éléments variables au Cabinet d’expertise comptable;

Administration du personnel intérimaire: Etablissement des contrats et DPAE, suivi des visites médicales, gestion des adhésions mutuelles, saisie des variables, préparation et vérification de la paie sur le logiciel TEMPO, établissement de la DSN et récupération, paramétrage du logiciel avec l’évolution de la législation, envoi des bulletins aux intérimaires;

Office Management : Gestion des fournitures, classement et organisation, tenue des locaux et relation avec les prestataires...;

Gestion de la formation: Relation avec les organismes de formation, gestion des plans de formations et des financements;

Assistanat de Direction
Profil recherché Et vous ?

De formation Bac+3/5 en gestion financière ou comptable, vous justifiez d’une expérience de minimum 5 ans dans des fonctions de gestion d’entreprise de type TPE/PME.

Vous maitrisez les outils informatiques, notamment le pack office, les logiciels de paie et de gestion intérimaires (idéalement TEMPO).

Vous disposez d’une large palette de connaissances en droit du travail, travail intérimaire ou encore en comptabilité analytique.

On vous décrit souvent comme une personne organisée, rigoureuse et autonome et vous êtes reconnu pour votre proactivité et votre esprit logique. De nature discrète vous êtes un élément de confiance.

Avec comme point d’honneur l’épanouissement des collaborateurs, les journées sont rythmées par la solidarité, la convivialité, la simplicité, l’échange et la confiance.

Nos 5 mots d’ordre vous inspirent ?

Vous êtes probablement le candidat idéal, Nous serions ravis de vous rencontrer, n’hésitez pas à postuler !

Lieu

: Marseille

Rémunération

: 30-40 Ke

Type de contra

t: CDI à temps partiel (Environ 18h hebdomadaire)

Prise de fonction

: Dès que possible
Entreprise Le Cabinet de recrutement Charles Richardson met à profit 10 ans d’expertise pour soutenir ses clients dans leur stratégie de croissance et accompagner ses talents tout au long de leur vie professionnelle.