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Contenu de l'offre Assistant de Direction (F/H) chez Chronopost
Description du poste
Fondé en 1985, Chronopost est le spécialiste français de la livraison express de colis jusqu'à 30 kg, aux entreprises comme aux particuliers, partout dans le monde. Société Anonyme filiale à 100% de GeoPost (Groupe La Poste), Chronopost s'appuie en France sur un réseau constitué de 82 sites opérationnels dont 7 hubs. Chronopost livre 230 pays et territoires dans le monde et emploie aujourd'hui 3700 collaborateurs.Rattaché(é) au Directeur, vous l'assistez, l'accompagnez et le secondez au quotidien, dans ses missions quotidiennes et prenez en charge les missions suivantes :
Accueil téléphonique, courrier entrant / sortant, courriels, tenue et coordination des agendas,
Mise à jour de différentes bases de données, commande de fournitures...
Préparation des ordres du jour, établissement des comptes rendus lors des réunions et suivi des actions
Préparation, mise en forme et envoi des courriers, rapports, convocations...
Gestion documentaire : classement et archivage.
Organisation de la logistique des réunions et des évènements.
Gestion des notes de frais.
Gestion des absences et transmission des éléments de paie au service concerné
Suivi administratif des dossiers du personnel et organisation la logistique des recrutements.
Cette liste n'est pas limitative.
Description du profil
Titulaire d'un diplôme de niveau bac +2 dans le domaine Assistanat, secrétariat, gestion, vous justifiez de 10 années d'expérience en tant qu'Assistant / Assistante de Direction, idéalement dans un grand groupe.Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez travailler avec de multiples interlocuteurs et êtes reconnu(e) pour votre réactivité et votre sens de la confidentialité.
Excellente maîtrise du pack office, polyvalence, autonome, force de proposition et prise d'initiatives, réactivité, rigueur et organisation sont autant de qualités nécessaires à votre succès à cette fonction. Des connaissances en droit du travail sont très appréciées.
Un excellent niveau d'orthographe et syntaxe est impératif.
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