Secrétaire de direction DCP H/F

Contenu de l'offre Secrétaire de direction DCP H/F chez CHU de Poitiers

86000 Poitiers Le CHU de Poitiers recrute Une Secrétaire de Direction à la Direction des Constructions et Patrimoine, Des Achats, de la Logistique et du Biomédical H/F en CDD, à 100% à partir de juin 2020.

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE

Ø Au sein de la Direction des Constructions et Patrimoine :
Accueils téléphonique et physique, Réception et gestion du courrier DCP (ouverture, tamponnage et distribution….), traitement du courrier du Directeur : analyse et orientation, Dactylographie et diffusion de : compte-rendu de différentes réunions, courriers divers, notes de service et d’information, procès-verbaux, ordres de mission (dont la préparation et suivi pour congrès, colloques….), Etat et suivi des heures supplémentaires pour les ateliers, Etat et suivi des astreintes ingénieurs, Etablissement des plannings hebdomadaires des cadres et du Directeur, Organisation de réunions, Instances : saisie des notes ou documents devant être présentés pour information ou délibération, Préparation Commissions, Commandes papeterie, Suivi des dossiers agents : notation, demandes temps partiels, etc… Synthèse congés personnel DCP (via tableau EXCEL).
Ø Au sein de la Direction des achats-Direction du biomédical-Direction de la logistique-Direction de l’informatique :
Accueils téléphonique et physique, Réception et gestion du courrier (ouverture, tamponnage et distribution….), traitement du courrier du Directeur (frappe, suivi, distribution…), Organisation et planification de diverses réunions (avec les quatuors de pôles…), Gestion des recensements : hôteliers, médicaux, informatique, travaux, Gestion des plannings des cadres des cinq Directions, Validation des cartes déjeuner étudiants (logiciel RECOH).
COMPETENCES EXIGEES

Maîtrise de l’outil informatique WINDOWS (Word, Excel, Power Point, Outlook…), Dactylographie et frappe de documents.
QUALITES REQUISES

Rigueur, réactivité et fiabilité, Discrétion et confidentialité, Qualités relationnelles : avec ses collègues – sa hiérarchie et le milieu hospitalier, Sens de l’organisation, efficacité.
RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

Il ou elle sera rattaché (e) à l’autorité directe du Directeur des Constructions et Patrimoine et en suppléance d’un des directeurs.

HORAIRES DE TRAVAIL

Amplitude horaire de 8h30 à 17h (plus ou moins ½ heure en fonction des besoins et des directives de la Direction).


Le poste est à pourvoir, en CDD renouvelables, à 100%, sur un grade d’adjoint administratif, catégorie C.

Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Monsieur MARCHAL Frédéric, Directeur, à son secrétariat au 05.49.44.43.81.

La date limite de dépôt des candidatures (CV et lettre de motivation) à déposer sur le site web du CHU
[http://www.chu-poitiers.fr/le-chu-recrute/ poste Secrétaire de Direction DCP / postuler à cette offre] est le 1er mars 2020.