Assistant de Direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de Direction H/F chez Ciprés Assurances

CDI

mission

Au sein de la Direction Générale et rattaché(e) à la Directrice Générale Adjointe vous aurez pour principales missions :

Gérer les agendas, les déplacements, les déjeuners, l’organisation de réunions et d’évènements,
Rédiger des comptes rendus, courriers, mails, rapports, notes, présentations,
Gérer activement le courrier et messagerie électronique (analyse, orientation, réponse),
Gérer les notes de frais et les autres demandes administratives,
Traiter et transmettre les décisions et les notes de service,
Gérer les appels téléphoniques, les filtrer, accueillir les invités,
Centraliser et constituer des dossiers pour les réunions,
Tenir le classement des dossiers et leur archivage.

profil et compétences

Bac+2/3 minimum avec une spécialité en Assistanat.

Au moins 8 ans d’expérience sur des postes d’Assistant de Direction Générale dans un environnement de type PME.

Maitrise des outils informatiques : Pack Office

Excellentes qualités d’expression et de rédaction

Soucis du détail et de la présentation

Anticipation et sens de l’organisation

Réactivité et dynamisme

Qualités relationnelles

Vous êtes dynamique et recherchez un poste polyvalent Participez à l’aventure CIPRÉS / AXELLIANCE

Depuis maintenant 18 ans, CIPRÉS Assurances conçoit, souscrit et gère des programmes d’Assurances Collectives dédiés aux dirigeants et aux salariés de TPE et PME. En septembre 2018, Ciprés Assurances finalise l’acquisition d’Axelliance, pour devenir la Référence en Assurance des Entrepreneurs.