ASSISTANT DE DIRECTION H/F à la présidence

Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION H/F à la présidence chez CNOUS - CENTRE NATIONAL DES OEUVRES

Au sein du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation (MESRI), le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (Cnous) et les vingt-huit Centres régionaux des œuvres universitaires (Crous) constituent un réseau dont la mission sociale s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants : accompagnement social et financier (bourses sur critères sociaux, aides financières, service social) logement, restauration, vie de campus.

Le Cnous assure la cohérence et le pilotage du réseau, l’expertise de projets, la mutualisation des expériences, l’organisation du dialogue social avec les représentants des personnels et des relations avec les organisations étudiantes, la modernisation de la gestion, l’allocation et l’optimisation des ressources et la restitution des résultats des politiques financées par l’État sur le territoire national.

Ces établissements constituent un réseau dont la mission sociale (bourses sur critères sociaux, aides financières) s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants (restauration, logement, culture…). Leur ambition est d’apporter aux 2,6 millions d’étudiants les mêmes chances d’accès et de réussite dans l’Enseignement supérieur : recherche d'emplois temporaires, vie de campus, accueil des étudiants étrangers, etc. Ils interviennent en relation avec de nombreux partenaires.

Le Cnous accompagne les Crous dans leur travail avec leurs partenaires locaux (universités, établissements d’enseignement supérieur, étudiants et leurs associations, collectivités territoriales, etc.) dans des champs aussi divers que la culture, la promotion du bien-être, la dynamisation de la vie en résidence, l’accès aux loisirs, etc.

Effectifs

107 agents au Cnous ; 28 directrices et directeurs généraux de Crous

Domaine d’activité

Opérateur « vie étudiante »

Missions

Restauration, hébergement, aides financières directes (bourses sur critères sociaux, aides spécifiques etc), accompagnement social, vie de campus

Poste

Fonctionnaire ou agent contractuel (CDD d'un an)

Sous la responsabilité du chef de cabinet, l’assistant(e) assure et coordonne le secrétariat de la présidence et exécute les demandes de sa hiérarchie. Il assure également l’interface avec les partenaires institutionnels, les commandes, la logistique de réunions, la présentation de documents, la prise de notes, la rédaction de PV, le suivi de dossiers... Il/elle anticipe les besoins de sa hiérarchie afin de faciliter son activité tout en optimisant le fonctionnement ainsi que l'organisation du service.

Il/Elle a notamment en charge :

Organisation permanente de la vie professionnelle du président et de la directrice déléguée, Assurer le secrétariat du président et de la directrice déléguée et coordonner les tâches du secrétariat de direction, Gestion des emplois du temps, des communications téléphoniques, des mails, des rendez-vous et des réunions et organisation des déplacements extérieurs, Collecte de la documentation nécessaire et constitution de dossiers, Mise en forme de tout type de document, suivi premier niveau du site internet, mise sous pli, envoi en nombre, secrétariat classique, Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique, Accueil téléphonique et physique au secrétariat, Organisation, planification et le cas échéant compte-rendu des réunions, Interface entre la Direction du Cnous et les Crous et partenaires institutionnels, Prise en charge des aspects administratifs et logistiques du secrétariat de Direction, Assurer la circulation de l’information auprès des directions de Crous et Sous-directions du Cnous Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement du secrétariat, Participer à l’instruction de dossiers complexes

Relations fonctionnels avec : Ministères – Rectorats - Sous-directeurs et personnels du CNOUS - Directeurs et secrétariats des CROUS

Travail à temps complet. L’activité peut entraîner des contraintes horaires et des sujétions particulières.

Profil

Connaissances

Maîtrise des règles de l’expression orale et écrite : règles d’orthographe, syntaxe et grammaire Système éducatif et ses enjeux (notamment l’enseignement supérieur) Techniques de communication Modes de fonctionnement des administrations Publiques Compétences opérationnelles Apporter une réponse personnalisée Rédiger et mettre en forme les documents Évaluer et hiérarchiser des besoins Structurer son travail Savoir planifier et respecter les délais Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l’activité Savoir gérer les aléas

Compétences comportementales

Capacité d’anticipation Polyvalence Sens de l’organisation Réactivité, adaptation Sens du relationnel, Sens de la confidentialité Autonomie