Assistant de Direction - Assistante de Direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de Direction - Assistante de Direction H/F chez CNRS

CNRS recherche …
Envie de contribuer au bon fonctionnement du service RH du CNRS en Rhône-auvergne ?

Motivé par la polyvalence des missions qui intègrent de l'assistanat auprès des pôles avec une partie dédiée à l'appui pour l'accompagnement social des personnels?

Au sein du Service Ressources Humaines, l'assistant(e) de direction assure pour 50% de son poste des missions de secrétariat et d'assistance à la RRH, ainsi que des missions transversales pour l'ensemble du service. L'autre partie du poste (50%) est centrée sur le secrétariat du pôle social.

Le poste est susceptible d'évoluer en fonction des changements internes au service.
Activités
- Apporter un appui à l'ensemble du SRH (RRH, activités administratives transverses à l'ensemble du service, assistants sociaux sur des missions d'assistanat).

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service (dont l'accueil du pôle social) : orienter les demandes des laboratoires, faire le lien avec les autres services de la délégation.

- Prendre en charge le secrétariat du service et plus spécifiquement celui du pôle social (agendas, tri du courrier, organisation et gestion documentaire des dossiers du service, comptes rendus de réunions, rédaction de courriers, gestion des parapheurs, déplacements des membres du service, gestion des fournitures, fiche de visite médicale).

- Organiser la logistique des réunions et autres événements organisés par le service (campagnes RH diverses, webinaires, déplacements dans les laboratoires, événements spécifiques pôle social etc.).

- Gérer des campagnes dédiées liées à l'activité du SRH.

- Assurer le suivi des conventions de stages et récolter les pièces afférentes.

- Assurer le suivi et la mise à jour régulière des tableaux de bord afférents à l'activité du SRH. (rapports demandés par le Siège, statistiques...).

- Réceptionner les dossiers d'ordre social, en vérifier la complétude, collecter les justificatifs, assurer leur suivi, en lien avec le service financier pour le paiement de certaines prestations.
Compétences
Vos atouts

- Une première expérience de couteau suisse organisationnel ?.
- Avoir le sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
- Flexibilité pour faire face à tous types de situation.

Le sens de la confidentialité est une valeur prioritaire

Ce que nous vous proposons
- L'intégration dans un service de 28 collaborateurs dynamiques, et passionnés par leurs métiers.
- Un restaurant d'entreprise est sur le site.
- Le remboursement partiel des titres de transport est possible sous certaines conditions (plafond réglementaire).
- Participation possible à des actions liées à la découverte ciné scientifique (ciné-sciences mensuel par exemple).
Contexte de travail


Contraintes et risques

Le CNRS en Rhône Auvergne :
- L'un des principaux acteurs publics de la recherche dans la région.
- Accompagnement de 2500 collaborateurs CNRS répartis sur Lyon, Saint-Étienne et Clermont Ferrand.
- 125 structures de recherche.

La personne recrutée exercera son activité au sein du Service Ressources Humaines de la Délégation Rhône Auvergne du CNRS. Vous disposez d'un grand sens du service public, êtes réactif(tive), souhaitez réaliser des missions polyvalentes et contribuer à la vie d'un service dédiée à l'accompagnement de la recherche publique : rejoignez-nous !

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