L'agent assurera, pour environ la moitié de son temps, la fonction de secrétaire de direction. Il (elle) réalisera également diverses activités administratives, en soutien au pôle Ressources Humaines de la structure.
Les activités se déroulent sur le campus de Villefranche-sur-Mer (environ 200 personnes), dont la gestion est assurée par la Faculté des Sciences et Ingéniérie de la toute nouvelle Sorbonne Université. Elles s'inscrivent dans le service administratif de la Fédération de Recherche FR3761 (CNRS et Sorbonne Université), qui rassemble un Laboratoire d'Océanographie et un Laboratoire de Biologie du Développement, et des services centraux. La mission de la FR est l'animation scientifique du site et la coordination de ces services centraux, en soutien et support aux activités de recherche, avec un effectif dédié d'environ 40 personnels.
Les laboratoires membres de la FR disposent chacun de personnels administratifs et techniques affectés : un objectif est d'aller, chaque fois que c'est possible, vers plus de mutualisation des fonctions support et soutien à l'échelle du site, particulièrement dans le domaine administratif.
Sur le plan hiérarchique, l'agent rendra compte de ses activités à la Direction de la structure. Il sera au quotidien en interaction étroite avec la direction, le responsable administratif et la chargée des RH en fonction des activités.
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