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Secrétaire de direction - Gestionnaire RH (H/F)

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Contenu de l'offre Secrétaire de direction - Gestionnaire RH (H/F) chez CNRS

1 599 € - 1 615 € par mois

L'agent assurera, pour environ la moitié de son temps, la fonction de secrétaire de direction. Il (elle) réalisera également diverses activités administratives, en soutien au pôle Ressources Humaines de la structure.

Activités

Dans sa fonction de secrétaire de direction :
Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure Coordonner les aspects logistiques de la structure (organisation d'évènements, achat de matériel de bureau, ...)
Dans sa fonction de technicien-ne polyvalent-e en gestion administrative :
Participer à l'instruction de dossiers en vérifiant la conformité réglementaire Utiliser les outils de gestion administrative nécessaires au fonctionnement de la structure
Dans le domaine de la gestion RH, en appui à la responsable du pôle RH :
Instruire les dossiers techniques, courants, de gestion de personnel Alimenter et actualiser les bases de données Informer les agents sur leur situation administrative Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi

Compétences

Compétences
Connaissances
Organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche Droit public
Droit des contrats Techniques d'élaboration de documents Techniques de communication Connaissance générale des ressources humaines Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Compétences opérationnelles
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Communiquer et faire preuve de pédagogie Savoir mettre en œuvre des procédures et des règles Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (RH, outils de travail collaboratifs …) Utiliser les logiciels de traitement de texte, tableur, communication informatique (messagerie, web) Rédiger des rapports Concevoir des tableaux de bord Savoir rendre compte Devoir de réserve et respect de la confidentialité
Qualités requises
Sens de l'organisation Sens du travail en équipe Aptitude à communiquer Aisance rédactionnelle et bonne orthographe Esprit d'analyse et de synthèse Capacité d'adaptation

Contexte de travail

Les activités se déroulent sur le campus de Villefranche-sur-Mer (environ 200 personnes), dont la gestion est assurée par la Faculté des Sciences et Ingéniérie de la toute nouvelle Sorbonne Université. Elles s'inscrivent dans le service administratif de la Fédération de Recherche FR3761 (CNRS et Sorbonne Université), qui rassemble un Laboratoire d'Océanographie et un Laboratoire de Biologie du Développement, et des services centraux. La mission de la FR est l'animation scientifique du site et la coordination de ces services centraux, en soutien et support aux activités de recherche, avec un effectif dédié d'environ 40 personnels.
Les laboratoires membres de la FR disposent chacun de personnels administratifs et techniques affectés : un objectif est d'aller, chaque fois que c'est possible, vers plus de mutualisation des fonctions support et soutien à l'échelle du site, particulièrement dans le domaine administratif.
Sur le plan hiérarchique, l'agent rendra compte de ses activités à la Direction de la structure. Il sera au quotidien en interaction étroite avec la direction, le responsable administratif et la chargée des RH en fonction des activités.

Formation possible en interne aux outils de gestion RH

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