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Secrétaire de Direction (H/F)

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CNRS

Paris 16e 05/03/2019
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1 647 € - 1 738 € par mois

Au sein de la direction de la stratégie financière, de l'immobilier et de la modernisation le/la secrétaire assure le secrétariat des différents services de la direction.

Activités

Assurer les travaux classiques de secrétariat de direction : rédaction, diffusion de notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites (téléphones, mails…) Informer et accompagner dans leurs démarches les responsables Organiser des réunions internes et/ou avec les partenaires Planning du directeur Gestion des mails Saisie texte et courrier Enregistrement courrier Traiter les missions du personnel de la direction

Compétences

Maîtriser les logiciels informatiques : Word, Excel, PowerPoint. Utiliser internet et les messageries (Outlook). Avoir un bon relationnel et être polyvalent

Contexte de travail

Le secrétariat joue un rôle central dans la bonne marche de la direction (48 personnes) et la qualité de la communication interne et externe. L'équipe du secrétariat se caractérise par son niveau professionnel confirmé, sa réactivité et un esprit coopératif reconnu et apprécié de l'ensemble de la direction. Pendant une partie de l'été, aucune des secrétaires ne sera présente et il conviendra d'assurer l'ensemble des tâches du secrétariat.

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Localisation

Zoom sur le métier de : Assistant de direction

L’Assistant de direction est en relation direct avec le directeur et les responsables de service. Son rôle est de seconder le dirigeant pour faciliter la gestion de l'activité de l'entreprise en optimisant la répartition des tâches.

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