Assistant de Direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de Direction H/F chez Coallia

Vos principales missions :
Préparer et participer aux réunions de direction
Elaborer les comptes rendus des réunions et travailler sur des rapports d'activité en collectant les données, en veillant à leur mise en forme et à leur diffusion
Travailler à la préparation de certains dossiers spécifiques (enquêtes…) et organiser les instances de gouvernance (Conseil d'Administration, Bureau de COALLIA Habitat ,…)
Assurer l'accueil physique et téléphonique des intervenants internes et externes
Rédiger les courriers de la Direction, réceptionner et dispatcher les courriers entrants
Tenir à jour l'agenda de la Direction et établir les plannings d'absence de l'encadrement
Assurer la logistique liée aux déplacements de la Direction
Etablir le planning annuel des réunions inter services (développement social, action sociale, patrimoine et développement immobilier, CODIR, …)
Suivre le courrier des locataires, Mairies, Etat…,
Assurer la gestion courante des moyens généraux de la société.

Profil

Profil recherché Vous bénéficiez d'une expérience professionnelle de minimum 3 ans sur un poste similaire ou justifiez d'une formation et/ou de compétences suffisantes pour être parfaitement autonome dans vos missions.

Salaire brut mensuel

selon expérience

Localisation du poste

Localisation du poste

Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

niveau III (DEUG, BTS, DUT, diplôme bac+2,...)

Spécialisation

Filière Fonctionnel Support

Niveau d'expérience min. requis

1 à 3 ans d'expérience