Assistant de direction h/f

Contenu de l'offre Assistant de direction h/f chez COLRUYT PRIX QUALITE

CDI

Codifrance, spécialiste du commerce indépendant, nous travaillons en partenariat avec 360 magasins affiliés en proposant ainsi trois enseignes différentes à nos clients : COCCINELLE, COCCIMARKET ou PANIER SYMPA ; nous livrons également 1200 clients affiliés sans enseigne sur plus de 70 départements. Pour en savoir plus : www.codifrance.fr

Vous aimez les challenges, les défis et souhaitez bénéficier d’opportunités professionnelles et vous donner la possibilité de construire votre plan de carrière ? Vous cherchez à prendre de l’initiative, de l’autonomie et des responsabilités ?

CODIFRANCE peut répondre à vos aspirations, alors …. rejoignez-nous !

Mission principale :
Il assiste efficacement le directeur et les membres du Codir et les soutient proactivement dans la gestion et dans le suivi de leur activité. Il coordonne ou intervient en direct dans la gestion de certains dossiers et dans la diffusion des informations liées au fonctionnement de l’organisation. Il a également la responsabilité et le management de l’accueil du site.

Contribution :
Il véhicule et porte en interne ainsi qu’en externe les valeurs de l’entreprise (respect, entraide, transparence, simplicité, serviabilité, esprit d’entreprendre,…). Par son action quotidienne, il participe à l’atteinte des résultats de l’entreprise en contribuant à la maitrise des coûts et au développement du CA.

Rattachement hiérarchique :
Directeur de l’activité affiliés
Responsabilités / activités :

Assister, conseiller et soutenir au quotidien le directeur, créer avec lui une relation de confiance en formant un binôme complémentaire et en garantissant la confidentialité des informations Organiser et participer aux réunions, rédiger les comptes rendus en veillant à retranscrire synthétiquement et qualitativement les sujets abordés Gérer efficacement les agendas, les demandes de rendez-vous et les déplacements des membres du Codir en assurant le respect des délais impartis Suivre les congés des membres du Codir et du Comop ainsi que la GTA des collaborateurs rattachés au directeur Coordonner les informations entre le directeur et l’ensemble des collaborateurs en étant un relais actif dans l’organisation Tenir informé le directeur de la vie de l’entreprise et participer activement à la diffusion des valeurs du groupe au sein de l’organisation Anticiper la préparation de certains dossiers avec les managers (dont les membres du Codir) en faisant preuve de proactivité et d’autonomie Gérer administrativement en direct avec les parties prenantes certains sujets (infractions routières, déclarations d’assurance, mandats de représentation, enquêtes obligatoires, documents de présentation de l’entreprise,…) et suivre les indicateurs associés Prendre en charge la réalisation de missions classiques de secrétariat (courriers, rapports d’activité, classement, archivage,…) Prendre la responsabilité et le management de l’accueil du site et veiller à la réalisation des missions dédiées (distribution des tickets restaurant, traitement du courrier,…) S’assurer de la bonne organisation d’évènements, manifestations, formations,… en coordination avec les services concernés (marketing, RH,….) Veiller à créer et maintenir des liens avec des acteurs locaux (politiques, directeurs d’autres établissements,…) et garantir l’image et la notoriété de la société

Compétences techniques spécifiques :

Maîtrise du pack office (word, powerpoint, excel) et outils informatiques internes Capacité d’expression écrite et orale Méthodologie de prises de notes rapides, de classement et d’archivage

Type d'emploi : CDI

Expérience:

assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Requis)