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Contenu de l'offre Assistant de direction chez COM. COM VAL DE GATINE

79160 Coulonges-sur-l'Autize CDI

Assistante de direction :
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous apportez une aide à la Directrice Générale des services en secrétariat général et sur diverses missions par délégation.
lieu d'exercice : Centre cantonal à Coulonges sur l'Autize 79160
Temps complet
Rémunération : grille indiciaire de la fonction publique ; régime indemnitaire ; participation employeur à l'assurance prévoyance ; CNAS

Missions :

Missions :
Secrétariat de direction Accueil téléphonique
Traitement du courrier et courriels
Rédaction de courriers, courriels, comptes-rendus ou rapports
Organisation et gestion des archives
Assemblées : Organisation des assemblées (préparation des rapports de séances, convocations, pilotage de l'organisation matérielle, secrétariat de l'activité)
Participation aux réunions- prise de notes
Exécution et suivi des formalités postérieures (élaboration comptes rendus/synthèses et procès-verbaux, formalisation et mise en signature des délibérations et documents annexes, transmission des actes au contrôle de légalité et notification)

Communication : Participation à l'animation des outils numériques (site internet ...)
Participation à la rédaction et correction de supports de communication et d'articles (lettres, invitations, dépliants, signalétique...)
Participation à la mise en œuvre plan presse /médias (rédaction communiqué, organisation)
Gestion des relations avec les fournisseurs ou prestataires (imprimeurs,...)
Participation à l'organisation d'évènementiels
Marchés publics : Participation à la rédaction du cahier des charges en matière d'achat de fournitures et de prestations de services
Exécution mode de passation des marchés

Profils demandés :

Formation BAC + 2
Expérience sur poste similaire souhaitée
Connaissances en droit public,
Bonne connaissance du cadre réglementaire relatif aux collectivités territoriales
Maitrise des outils informatiques
Créativité
Excellentes qualités rédactionnelles, capacités d'analyse et de synthèse
Rigueur et méthode - sens de l'organisation
Discrétion et respect confidentialité
Aptitude au travail en équipe et relationnel aisé
Autonomie/initiative
Faculté d'adaptation
Aptitudes à gérer les délais
Rythme de travail nécessitant réactivité et disponibilité le soir après 20h30

Temps de travail :

Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité :

05 49 06 81 44

Adresse e-mail :

communaute@valdegatine.fr

Informations complémentaires :

Candidature : lettre de motivation + CV

Soit par courrier à :
Monsieur le Président
Communauté de Communes Val de Gâtine
20 rue de l’Epargne
79160 COULONGES SUR L’AUTIZE
Tel 05 49 06 81 44

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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Assistant de direction
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