Contenu de l'offre Assistant(e) de direction H/F chez COMEXPOSIUM

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Assistant(e) de direction H/F

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Référence : em0g3rnfnv
Date de dépot : 08/03/2022
Entreprise : COMEXPOSIUM

Descriptif Description :

Rattaché(e) à la division Network, vous assisterez le Directeur Général et 2 membres du comité de direction sur les missions suivantes :

Secrétariat classique

-          Gestion des agendas et prise de rendez-vous

-          Gestion des appels et filtrage

-          Tri et dispatch du courrier

-          Classement

-          Commande des fournitures

-          Gestion des bons de commande et suivi des factures

Rédaction

-          Frappe des notes internes, courriers, emails d’information et de communication (en toute autonomie)

-          Elaboration des comptes-rendus de réunion

-          Traduction et rédaction de documents en anglais

-          Rédaction des notes de frais du Directeur

-          Mailing

Gestion et organisation

-          Organisation de réunions / Comités: interne et externe : réservation du lieu en interne ou à l’extérieur, présentation Powerpoint, préparation de la réunion

-          Tenue et mise à jour de fichiers

-          Gestion des différents plannings : présence, sur salons, arrivées/départs, congés, …

Communication

-          Interface avec les différents services de l’entreprise (informatique, marketing, juridique, RH…)

-          Diffusion de l’information

Profil recherché Profil recherché :

Bac +2 minimum, formation complétée par plusieurs années d’expérience en secrétariat

2 ans d’Assistanat de Direction, Direction générale, Présidence

Qualités rédactionnelles et relationnelles

Gestion simultanée d’activités en cours

Anglais maîtrisé

Maitrise de la bureautique : Word, Excel, Powerpoint,…

Confidentialité, discrétion, Rigueur, Autonomie, force de proposition, disponibilité

Lieu de la mission : Île-de-France - Puteaux
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Suivant Profil
Contrat : CDI
Début de la mission : Dès que possible

Entreprise Nom de l'entreprise : COMEXPOSIUM
Site Web : https://www.comexposium.fr/
Contact : Madame Lantez Auriane
Adresse : 70 AVENUE DU GENERAL DE GAULLE
92800 PUTEAUX
France

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