Assistant de direction (H/F)

Contenu de l'offre Assistant de direction (H/F) chez Communauté de Communes de Flandre Intérieure

ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Missions principales :

L’assistant de direction (H/F) aura pour mission d’accompagner le Directeur Général Adjoint du pôle

aménagement dans l’ensemble de ses missions.

Activités :

Apporte une aide continue et efficace en termes d’organisation, gère l’agenda, organise les réunions, rendez-vous et déplacements Assure la bonne circulation et transmission des informations Reçoit, oriente et diffuse les informations auprès de l’équipeAssure la bonne circulation et transmission des documents administratifsAnalyse et diffuse le courrier, participe au suivi et à la bonne transmission des réponsesRéceptionne et assure le suivi des parapheurs dans le respect des délaisContribue à l’amélioration et à la diffusion de procédures administratives partagées (circuit des parapheurs, suivi de dossier, documents communs)
Rédige tout document utile (compte-rendu, notes, courriers, rapports) Organise et suis le classement et l’archivage papier et informatique des courriers et dossiers suivis par le DGA, en assure la mise à jour régulière, veille à la disponibilité de l’information
Relation avec les publics et partenaires internes et externesAssure un accueil physique et téléphonique de qualité pour les différents interlocuteurs, Travaille en lien étroit avec les secrétariats des directions thématiques

EMPLOI

Profil recherché :

Maîtrise des logiciels Word, Excel, de la messagerie électronique, de l’Intranet et d’Internet ainsi que des

outils bureautiques

Bonne connaissance du fonctionnement administratif et des procédures des collectivités territoriales

Maîtrise des techniques de secrétariat et de classement

Capacité d’adaptation à des interlocuteurs variés, sens de l’écoute et courtoisie, diplomatie

Capacité d’analyse et de synthèse, notamment dans le retour d’information auprès du DGA

Qualités rédactionnelles attendues

Sens de l’organisation et grande rigueur

Réactivité

Discrétion

Esprit d’équipe

Les candidatures sont à adresser à l’adresse mail suivante :

recrutement@cc-flandreinterieure.fr

Renseignements : Service des Ressources Humaines – 03 28 50 50 50