Assistant de direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de direction H/F chez Communauté de Communes du Pays Houdanais (78)

Placé sous l’autorité de la Directrice Générale des services, l’assistant de direction aura en charge :
L’assistanat de la Directrice Générale des services et du Président,La tenue des agendas de la Directrice Générale des services et du Président,La gestion du conseil communautaire (saisie des délibérations, montage des dossiers, relations avec le contrôle de légalité, tenue des registres), compte-rendus des conseils et bureaux communautaires,La gestion des actes administratifs (arrêtés, décisions du Président, délibérations, tenue des registres),La conception du recueil des actes administratifs,L’interface avec les élus communautaires ainsi qu’avec l’ensemble des services de la C.C.P.H.,La diffusion d’informations diverses (dates importantes, délais à respecter, outils à disposition, etc) auprès des différents services de la CCPH,Publication des marchés publics,Mise en ligne d’informations diverses sur le site Internet de la CCPH.
=> Activités ponctuelles : Gestion de l’accueil en cas de congés et absences diverses de l’agent d’accueil.

Profil du candidat

Expérience souhaitée sur des missions similaires.Formation en assistanat de direction,Maîtrise des outils bureautiques Office et Internet.Permis B indispensable (déplacements possibles sur tout le territoire de la C.C.P.H.)
COMPETENCES REQUISES
- Excellent sens du relationnel - Discrétion et sens de la confidentialité - Disponibilité,
Rigueur, organisation et autonomie,Capacité d’initiative et d’analyse des situations,Qualités organisationnelles et rédactionnelles.

Poste à pourvoir le

immédiatement