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Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION chez Conseil départemental de la Haute-Savoie

Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte

Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement… participez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France !

Missions principales

Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez :

Accueil téléphonique Enregistrement et diffusion du courrier, suivi des courriers et des mails signalés Frappe des courriers et notes, et contrôle de cohérence des courriers soumis à visa Vérification et enregistrement des parapheurs-départ à la signature DGS/Elus et des parapheurs-retour Vérification et transmission des notes soumis à visa Élaboration et envoi de l’agenda hebdomadaire du DGA, des Directeurs de Pôles et de leurs Adjoints Élaboration et suivi des tableaux de congés Responsables / Secrétariats Remplacement de l’Assistante de Direction Compétences, qualités requises / conditions d'exercice

Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience :

Savoirs et savoir-faire Connaissance approfondie des outils Word et Outlook Maîtrise des outils Excel

Savoir-être Discrétion, respect de la confidentialité Autonomie et rigueur Sens du travail en équipe et organisation Qualités relationnelles, diplomatie

Conditions de rémunération : traitement indiciaire + régime indemnitaire lié au grade, soit un montant brut mensuel de 829,46 euros.


Si vous vous reconnaissez dans ce poste, le Département attend votre candidature avant le 30 septembre!

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