Présentation de la collectivité
Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros.
Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement… participez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France !
Finalité du poste / Contexte :
Sous l'autorité du Directeur Développement et Inclusion Sociale, l'agent est en charge du secrétariat de direction et travaille en lien étroit avec le chargé de missions de la direction et les cadres du central.
Description du poste
Au quotidien voici les missions de secrétariat de la Direction sur lesquelles vous interviendrez :
Vous assurez l'accueil téléphonique, filtrage et traitement des appels Vous assurez la coordination avec les services de la Direction Vous assurez la préparation et le suivi des dossiers traités par la Direction Vous assurez la gestion de l'agenda en fonction des priorités et des urgences Vous assurez la gestion des parapheurs Vous êtes en lien avec la Direction Générale Adjointe, en charge de l'Action Sociale et de la Solidarité et les autres directions, les secrétariats des élus, les services de l'Assemblée, la Commission Action Sociale, Santé, Prévention, Insertion, Logement Social, la Commission Permanente et la séance du Conseil Départemental (délibérations) Vous faite la prise de notes et/ou rédaction, mise en forme des courriers Vous assurez le traitement et suivi du courrierProfil recherché
Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience :
Formation de secrétariat Très bonne connaissance et mise en pratique de principaux outils de bureautique (word-excel-oxyad-powerpoint-outlook)Vos savoir-être sont le / la :
Aptitude rédactionnelle Autonomie Discrétion Disponibilité et rigueur Facilités de communication Sens de l'organisation et capacité d'initiative Sens du travail en équipeCe poste nécessite des conditions d'exercice particulières dont vous devez tenir compte :
Possibilité de temps partielSi vous vous reconnaissez dans ce poste, le Département attend votre candidature avant le 12 février 2021.
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