Assistant de direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de direction H/F chez Conseil Général du Val d'Oise

Direction des Ressources Humaines

Définition du poste :
L'assistant de direction pilote l'activité du secrétariat de la Direction des Ressources Humaines (DRH).
Il vient en appui auprès de l'équipe de direction de la DRH et assure l'interface entre les usagers internes et externes de la collectivité. Il organise l'accueil centralisé de la Direction.

Activités :
Gestion de l'agenda du Directeur et du Directeur AdjointPréparation des dossiers et élaboration de supports de présentation pour les diverses interventions du DirecteurVeille quotidienne de la messagerie du Directeur : instruction et rédaction de projets de réponse en lien avec les chefs de service de la directionOrganisation des réunions hebdomadaires du comité de direction des Ressources Humaines et rédaction des comptes rendusRédaction et mise en forme de notes, des comptes rendus et des travaux bureautiques diversEn tant que référent du logiciel Elise, gestion du suivi des courriers numérisés de la DRH et veille sur le respect des délais de réponse sur les courriers signalés et recommandés, rédigés par les services RHVeille à la circulation optimale et cohérente des parapheurs et relecture des courriers mis en signatureMise à jour, en lien avec les directions, des arrêtés de délégation de signature et de l'arrêté d'organisation générale des servicesEncadrement hiérarchique des 2 agents de l'accueil centralisé de la directionGestion et mise à jour de l'arborescence du classement informatisé de l’équipe de direction partagé en réseauTenue, classement et archivage des dossiers