Assistant de direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de direction H/F chez ContentSide

69006 Lyon 6e Temps partiel, CDI 1 833 € - 2 000 € par mois

ContentSide recherche sa nouvelle aide administrative et commerciale sur Lyon !

Nous sommes une ESN créée il y a bientôt 10 ans, très dynamique, réalisant du conseil et des projets pointus pour nos clients secteur presse, édition juridique, e-commerce et institutions.

Si vous recherchez un poste touche-à-tout, dans une structure à management horizontal, vous permettant de prendre des initiatives et de vous impliquer dans les projets de l’entreprise ; écrivez-nous !

Temps partiel (4/5)

Principales missions à réaliser :

Gérer l’administratif de la société et assurer l’assistanat de Direction

Répondre aux sollicitations internes et externes Rôle d’interface comptable et RH Assistanat commercial

Compétences demandées :

Polyvalence Autonomie Sens de l’organisation Discrétion Aisance en orthographe et communication Sérieux et implication

Tâches à réaliser

Gestion

Aide comptable (rapprochements bancaires, virements fournisseurs) Facturation (avec suivi des échéances, affacturage) Notes de frais du dirigeant

Secrétariat

Réservation des voyages (trains / hôtels) Standard téléphonique Courrier / e-mail Archivage Commandes fournituresRH Eléments de paie (tickets restaurants, arrêts maladie) Contrats de travail Gestion des arrivées / sorties

Communication

Mise à jour de l’intranet Notes de services Relectures comm. externe

Assistanat commercial

Saisie des bons de commandes et des affaires dans l’ERP Support administratif aux réponses d’appels d’offre

Missions ponctuelles

Cadeaux clients Organisation de team building / sorties internes

Avantages :

Titre-restaurant / Panier Participation au transport

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Salaire : 1 833,00€ à 2 000,00€ /mois

Expérience:

assistant administratif et commercial H/F: 2 ans (Requis)

Formation:

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)