Secrétaire de Direction (H/F)

Contenu de l'offre Secrétaire de Direction (H/F) chez Coopérative Agricole

Secrétaire Direction H/F
Présentation entreprise :

Coopérative martiniquaise de production, de transformation et de distribution locale de volaille, porcs, lapins et lait recherche un/e Secrétaire de direction(H/F).

Vos Missions :

En liaison étroite avec la direction générale et le Président, vous devrez assurer le secrétariat de la coopérative. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

Accueil téléphonique et physique au secrétariat :

- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent,
- Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur,

Gestion et suivi de dossiers :

- Collecter les informations nécessaires au suivi des dossiers pour aide à la prise de décision et au pilotage,
- Concevoir des tableaux de bord et/ou des tableaux de suivi,
- Instruire et assurer le suivi des dossiers du directeur général (notes, synthèses, préparation des actes administratifs…),
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers.

Organiser des déplacements professionnels (Commande de billet d’avion, etc.)Assurer la gestion administrative du courrier

- Enregistrer le courrier reçu et au départ,
- Dispatcher le courrier reçu auprès des services et expédier le courrier,

Planifier et organiser des réunions :

- Rédiger les comptes rendus,
- Suivre les relevés de décisions et d’actions,
- Préparer les supports, assurer la logistique
- Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions

Gérer le stock de fourniture

*

*Profil recherché :

Diplômé(e) d’un BTS Assistante de gestion, vous justifiez d’une expérience de 2 à 5 ans dans le domaine. Vous maîtrisez les normes rédactionnelles, ainsi que les outils bureautiques. De plus, vous êtes capable de faire preuve de rigueur et d’autonomie au sein de votre fonction.

Durée du contrat : 3 mois

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1500,00€ à 2 000,00€ par mois

Durée du contrat : 3 mois

Date limite de candidature : 23/05/2021

Date de début prévue : 03/05/2021
Mots-clés similaires: secrétaire, assistante de direction, assistante, assistant de direction, administratif, secretaire

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 500,00€ à 2 000,00€ par mois

Horaires :

Du Lundi au Vendredi

Question(s) de présélection:

Êtes-vous disponible dans l'immédiat ?

Formation:

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

Secrétaire Direction: 2 ans (Exigé)

Télétravail:

Non

Précautions contre le COVID-19:

Équipement de protection individuel fourni ou requisProcédures renforcées de désinfection et de nettoyage