Assistant de Direction H/F- secrétaire comptable polyvalent(e)

Contenu de l'offre Assistant de Direction H/F- secrétaire comptable polyvalent(e) chez coutellerie nontronnaise

MISSION PRINCIPALE

· Réaliser les opérations de gestion administrative et comptable

· Collaborer régulièrement avec les autres membres de l’équipe

· Assurer la relation avec les usagers, clients fournisseurs, banques ou autres services

· Garantir le respect et la discrétion dus à sa fonction

· Assurer le reporting régulier de l’ensemble de ses activités à sa direction

· Vente en boutique ponctuellement

ACTIVITES

Secrétariat :

· Assurer l’accueil physique et téléphonique (standard)

· Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et de leurs priorités

· Enregistrer, trier et dispatcher le courrier en garantissant une totale discrétion

· Prendre les questions ou demandes des collaborateurs ou collègues

· Participer à l’organisation des déplacements et des événements de l’entreprise

Gestion comptable :

· Facturation clients

· Contrôle des factures fournisseurs, prestataires et sous-traitants. Alerter si non conforme ou variations de prix

· Déclarations de TVA, DEB et différentes taxes

· Contrôle et saisie des pièces achats, ventes, note de frais banque, caisses, opérations diverses

· Rapprochements bancaires, suivi des caisses

· Règlements fournisseurs

· Encaissement clients, remise en banque chèques, traites et espèces

· Relance client et fournisseurs

· Prévision et suivi de la trésorerie

· Archiver les documents

· Préparation des arrêtés de comptes en relation avec le Directeur Administratif et Financier du groupe

· Gestion des inventaires avec le Directeur Administratif et Financier du groupe

· Garantir une collaboration avec le Directeur Administratif et Financier du groupe

· Assurer une veille légale en relation avec le Directeur Administratif et Financier du groupe

Gestion administrative et commerciale

· Appui de la Direction du Groupe et du Responsable de Site sur certains dossiers Commercial et Marketing

· Suivi des livraisons, des commandes, contrôle des coûts, suivi des contrats fournisseurs et frais généraux

Gestion du personnel :

· Réaliser les déclarations et inscriptions diverses (médecine du travail, caisses maladies, accident du travail, indemnités journalières, déclaration embauche………..)

· Compléter le tableau de préparation à la paie pour envoi au service Paye du groupe

· Participer à la mise en place des recrutements et suivi des contrats de travail

· Suivi des dossiers de formation

COMPETENCES

· Maitrises de la comptabilité et de la gestion

· Capacités rédactionnelles

· Ouverture d’esprit, curiosités

· Force de propositions

· Rigueur, autonomie, organisation, méticuleux

· Discrétion, sens de la confidentialité

· Bon relationnel et présentation

· Maitrise de l’anglais serais un plus

· Expériences exigées en comptabilité et secrétariat

· Contrat cdi 35 heures/semaines

· Rémunération selon expérience

Type d'emploi : CDI

Expérience:

assistant de direction h/f- secrétaire comptable polyvalent(e) ou similaire: 5 ans (Souhaité)

Langue:

anglais (Souhaité)